Microsoft Excel je bežne používaný tabuľkový softvér na organizáciu a správu údajov. Ako všetky ostatné tabuľky, aj Excel vám umožňuje počítať údaje pomocou vzorcov, používať nástroje na vytváranie grafov, zostavovať grafy, vytvárať makrá a navrhovať kontingenčné tabuľky. Či už máte veľký alebo malý podnik, tabuľky Excel sú vynikajúce na analýzu údajov, plánovanie udalostí, vytváranie grafov, výpočet rozpočtu a výdavkov a mnoho ďalších.

Šablóny projektového manažmentu^{(Project Management Templates)} pre Excel

Projektové^(Project) riadenie je dôležitým kritériom na splnenie akýchkoľvek obchodných cieľov. Microsoft Excel môžete použiť ako nástroj na riadenie projektov okrem použitia ako tabuľky. Excel má niektoré z najlepších šablón projektového manažmentu, ktoré vám umožňujú premeniť jednoduché tabuľky na ovládací panel projektového manažmentu. Šablóny riadenia projektov v Exceli^(Excel) vám umožňujú spravovať projekty, plánovať udalosti, spravovať zásoby, spravovať rozpočty, analyzovať údaje, efektívne riadiť a plánovať projekt podľa času. V závislosti od projektov, ktoré realizujete, môžete na spustenie projektu použiť najvhodnejšie nástroje projektového manažmentu. V tomto článku zhrnieme niektoré z najlepších šablón riadenia projektov Excel^{(Excel Project Management Templates)}na vybudovanie dobre riadeného a štruktúrovaného projektu.

Najlepšie^(Best) šablóny riadenia projektov pre Excel sú:

1. Časová os pracovného plánu
2. Jednoduchý Ganttov diagram
3. Plánovač udalostí
4. Sledovanie nákladov podľa činností
5. Plánovač nápadov
6. Zoznam úloh skupinového projektu
7. Sledovanie výkonnosti^{(Performance Tracking)} projektu a podávanie správ^(Reporting)
8. Sledovanie faktúr
9. Denný zoznam úloh
10. Týždenný rozvrh úloh

Ak chcete zistiť viac o týchto šablónach.

1] Časová os pracovného plánu

Dobre naplánovaná práca je rozhodujúca pre organizáciu projektovej úlohy. Väčšina organizácií sa pri riešení základných míľnikov a kľúčových úloh vo viacerých fázach projektu spolieha na životný cyklus projektového manažmentu. Časová os pracovného plánu^{(Plan Timeline)}  vám umožňuje znázorniť základné míľniky projektu alebo programu v chronologickom poradí na časovej osi. Je to bezplatný nástroj na plánovanie projektov, ktorý je predinštalovaný v Exceli^(Excel) a umožňuje vám jednoducho predviesť projektové plány zainteresovaným stranám, tímom a kolegom. Získajte túto šablónu tu.^(here.)

2] Jednoduchý Ganntov diagram

Jednoduchý Ganttov diagram^{(Gantt Chart)} je bezplatný grafický nástroj predinštalovaný v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Poskytuje pohľad z vtáčej perspektívy na prebiehajúci projekt. Umožňuje vám nastaviť konkrétnu dobu trvania vašej práce a zobrazí graf s množstvom práce vykonanej za vopred naplánované obdobie. Týmto spôsobom je Ganntov^(Gannt) diagram mimoriadne užitočný pre podnikanie, aby získal jasný obraz o tom, ako sa úlohy vykonávajú a ako dobre sú vhodné na určité časové obdobie. Okrem toho táto šablóna obsahuje aj fázy projektu. Môžete si ho stiahnuť tu.^(here.)

3] Plánovač udalostí

Šablóna plánovača udalostí z excelu je skvelý nástroj na zapamätanie všetkých dôležitých detailov udalosti. Používa sa na načrtnutie toho, ako sa plánuje udalosť pre podnik alebo organizáciu. Navrhuje úlohy, ktoré je potrebné realizovať pre úspešné dokončenie projektu od iniciácie akcie až po jej ukončenie. Stiahnite si^(Download) túto šablónu tu.^(here.)

4] Sledovanie nákladov podľa činností

Nástroj na sledovanie nákladov podľa činností je bezplatná šablóna pre program Excel, ktorá sa používa na výpočet akútnych nákladov na produkty alebo služby. Šablóna poskytuje jasný obraz o všeobecných, administratívnych, priamych a nepriamych nákladoch na výrobu produktu alebo služby. Toto sledovanie nákladov na základe činností identifikuje činnosti v organizácii a zdroje potrebné pre každú činnosť. Na základe skutočnej spotreby zdrojov každej činnosti určuje náklady na vaše produkty alebo služby. Získajte túto šablónu tu.^(here.)

5] Plánovač nápadov

Plánovač nápadov^(Idea) vám umožňuje zostaviť si vlastný plánovač v Exceli^(Excel) . Táto bezplatná šablóna vám umožňuje nastaviť cieľ a naplánovať si úlohy krok za krokom od spustenia projektu až po jeho koniec. Plánovač nápadov^(Idea) je nevyhnutnou šablónou na organizovanie vašej každodennej práce. Šablóna vám umožňuje plánovať úlohy, prideľovať úlohy členom tímu, nastavovať stav úlohy, termín dokončenia a plánovať zoznam zdrojov. Stiahnite si šablónu tu.^(here.)

6] Zoznam úloh skupinového projektu

Zoznam úloh skupinového^(Group) projektu je bezplatná šablóna pre Excel , ktorá vám umožňuje organizovať a spravovať celý tím v projekte. Umožňuje vám priradiť úlohu pre každého v tíme, priradiť cieľový dátum pre každý zdroj, nastaviť prioritu úlohy a stavy úloh. Táto šablóna zoznamu úloh je ľahko dostupná pre každého v tíme. Pomáha pri tímovej spolupráci a zefektívňuje vaše pracovné operácie. Stiahnite si túto šablónu tu.^(here.)

7] Sledovanie výkonnosti projektu^{(Project Performance Tracking)} a podávanie správ^(Reporting)

Sledovanie výkonnosti projektu a podávanie správ je šablóna používaná na správu a organizáciu projektu. Umožňuje vám vytvárať úlohy, nastavovať priority, pridávať termíny, sledovať náklady a nastavovať trvanie úlohy s cieľom zefektívniť váš pracovný tok. Získajte túto šablónu tu.^(here.)

8] Sledovanie faktúr

Invoice Tracker je jednoduchá a bezplatná šablóna pre Excel , ktorá pomáha udržiavať evidenciu všetkých faktúr. Je užitočné sledovať účty a sledovať stavy faktúr. Tento bezplatný nástroj na sledovanie faktúr je užitočný na sledovanie názvov účtov, splatných súm, zaplatených súm, neuhradených súm, dátumov platieb a ďalších podrobností o účtoch na jednom centrálnom mieste. Túto šablónu si môžete stiahnuť tu.^(here.)

9] Zoznam denných úloh

Denný zoznam úloh je bezplatná šablóna programu Excel^(Excel) , ktorá vám umožňuje plánovať a plánovať množstvo úloh, ktoré musíte počas dňa dokončiť. Táto šablóna vám umožňuje organizovať a zefektívniť pracovný tok nastavením priority pre dôležité úlohy. Toto je nevyhnutný nástroj na udržanie pozornosti. Získajte túto šablónu tu.^(here.)

TIP : Stiahnite si bezplatné šablóny Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio^{(Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates)} od spoločnosti Microsoft.

10] Týždenný rozvrh úloh

Weekly Assignment Schedule je bezplatná šablóna pre Excel, ktorá vám pomôže naplánovať si týždeň a spravovať úlohy súvisiace s projektom podľa dátumu. Pomáha vytvoriť podrobný zoznam úloh na týždeň a umožňuje vám pridávať poznámky ku každej úlohe podľa dátumu v týždni. Stiahnite si túto šablónu tu^(here) .

Má Excel^{(Does Excel)} šablónu plánu projektu?

Áno, Excel má viacero projektových plánov a šablón správy, ktoré si môžete stiahnuť z oficiálnej webovej stránky. Ak však máte počítačovú aplikáciu, môžete získať šablónu z úvodnej obrazovky. Najlepšie na týchto šablónach je, že ich môžete použiť aj s Tabuľkami Google^{(Google Sheets)} a Excel Online .

Ako získam bezplatné šablóny programu Excel?

Existuje niekoľko zdrojov, z ktorých môžete získať šablóny programu Excel . ^(Excel)Najlepší je však oficiálny repozitár, kde nájdete množstvo šablón zadarmo. Okrem toho môžete vyhľadať konkrétnu šablónu v konkrétnej kategórii online a stiahnuť si šablónu do svojej počítačovej aplikácie Excel a ^(Excel)webovej^(Web) verzie.

Suggestions most welcome!

10 useful free Project Management Templates for Excel

Microsoft Excel is a commonly used spreadsheet software for organizing and managing data. Like all other spreadsheets, Excel allows you to calculate data with formulas, use graphing tools, build charts, create macros, and design pivot tables. Whether you have a large-scale business or a small one, Excel spreadsheets are excellent to analyze data, plan events, produce charts, calculate budget and expenditure, and many more.

Project Management Templates for Excel

Project management is an important criterion to meet any business goals. You can use Microsoft Excel as a project management tool in addition to using it as a spreadsheet. Excel has some of the best project management templates that allow you to turn simple spreadsheets to the project management dashboard. The Excel project management templates allow you to manage projects, plan events, manage inventory, manage budgets, analyze the data, effectively manage and schedule the project by time. Depending on the projects you undertake, you can make use of the most suitable project management tools to start your project. In this article, we round up some of the best Excel Project Management Templates for building a well-managed and structured project.

Best project management templates for Excel are:

1. Work Plan Timeline
2. Simple Gantt Chart
3. Event Planner
4. Activity-based Cost Tracker
5. Idea Planner
6. Group Project Task List
7. Project Performance Tracking & Reporting
8. Invoice Tracker
9. Daily Task List
10. Weekly Assignment Schedule

To find out more about these templates.

1] Work Plan Timeline

A well-planned work is crucial for organizing a project task. Most of the organization rely on the project management lifecycle to address the essential milestone and key tasks in the multiple phases of the project. The Work Plan Timeline allows you to represent the essential milestones of a project or a program in chronological order on a timeline. It is a free project planning tool that comes preinstalled in Excel and allows you to easily showcase the project plans to the stakeholders, teams, and colleagues. Get this template here.

2] Simple Gannt Chart

Simple Gantt Chart is a free graphical tool preinstalled on your Microsoft Excel. It gives a birds eye view of the ongoing project. It allows you to set a  particular duration for your work to complete and, displays the chart with the amount of work done for a pre-planned period. This way, the Gannt chart is extremely useful to the business to get a clear picture of how the tasks are performed and, how well they are suitable for a specified period of time. Additionally, this template also includes project phases. You can download it here.

3] Event Planner

Event planner template from excel is a great tool to remember all the important details of an event. It is used to outline how an event is planned for a business or an organization. It proposes the tasks to implement for the successful completion of a  project from the initiation of an event until the end. Download this template here.

4] Activity-based Cost Tracker

Activity-based cost tracker is a free template for excel used to calculate the acute costs for the products or services. The template gives a clear picture of general, administrative, direct and indirect costs for producing a product or a service. This activity-based cost tracking identifies the activities in an organization and, the resource needed for each activity. Based on the actual resource consumption of each activity, it determines the cost of your products or services. Get this template here.

5] Idea Planner

Idea planner allows you to frame your own planner in Excel. This free template allows you to set a goal and plan your tasks step by step from the initiation of the project till the end. The Idea planner is the must-have template to organize your day-to-day work. The template allows you to plan the tasks, assign the tasks to the team members, set the task status, due date and plan a resource list. Download the template here.

6] Group Project Task List

Group project task list is a free template for Excel that allows you to organize and manage an entire team in the project. It allows you to assign a task for everyone on the team, assign a target date for every resource, set task priority and task statuses. This task list template is easily accessible to everyone on the team. It helps with team collaboration and streamlines your work operations. Download this template here.

7] Project Performance Tracking & Reporting

Project performance tracking and reporting is a template used to manage and organize a project. It allows you to create tasks, set priorities, add deadlines, track cost and set task duration in order to streamline your workflow. Get this template here.

8] Invoice Tracker

Invoice Tracker is a simple and free template for Excel that helps to maintain the record of all the invoices. It is useful to monitor accounts and track the invoice statuses. This free invoice tracking tool is useful to track account names, due amounts, paid amounts, outstanding amounts, payment dates, and other account details all in one central place. You can download this template here.

9] Daily Task List

The daily task list is a free Excel template that allows you to plan, and schedule a bunch of tasks that you have to complete throughout the day. This template lets you organize and streamline your workflow by setting priority for the important tasks. This is a must-have tool to stay focussed. Get this template here.

TIP: Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates from Microsoft.

10] Weekly Assignment Schedule

Weekly Assignment Schedule is a free template for excel that helps to plan your week and manage your project related assignments by date. It helps to create a detailed list of tasks for the week and allows you to add notes for each assignment by date in a week. Download this template here.

Does Excel have a project plan template?

Yes, Excel has multiple project plan and management templates that you can download from the official website. However, if you have the desktop app, you can get a template from the start screen. The best thing about these templates is that you can use them with Google Sheets and Excel Online as well.

How do I get free Excel templates?

There are multiple sources to get Excel templates from. However, the best one is the official repository, where you can find tons of templates at free of cost. Apart from that, you can search for a particular template in a specific category online and download the template on your Excel desktop app and the Web version.

Suggestions most welcome!

Related posts

• Stiahnite si bezplatné šablóny Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Najlepšie aplikácie na správu projektov pre Microsoft Teams

• Najlepší bezplatný softvér a nástroje na správu cloudových projektov

• Najlepšie bezplatné alternatívy Trello pre projektový manažment

• Hubstaff Tasks je bezplatný nástroj na riadenie projektov s agilnými funkciami

• Ako používať funkciu automatického typu údajov v Exceli

• Ako používať funkciu HLOOKUP v programe Microsoft Excel

• Ako používať funkciu ISODD v Exceli

• Ako používať funkciu Rept v Exceli

• Slack aplikácie: vzdialené tímy, produktivita, vývojári, projektový manažment

• Ako vytlačiť vybrané bunky v Exceli alebo Tabuľkách Google na jednu stránku

• Ako používať funkciu Režim v Exceli

• Preveďte CSV do Excelu (XLS alebo XLSX) pomocou príkazového riadka v systéme Windows

• Ako zmraziť a rozdeliť tably v pracovných hárkoch programu Excel

• Ako vytvoriť organizačnú schému v Exceli

• Ako používať funkciu VYBRAŤ v Exceli

• Ako používať funkcie EDATE a EOMONTH v Exceli

• Ako pridať alebo sčítať čas v programe Microsoft Excel

• Ako používať funkcie Find a FindB v Exceli

• Ako opraviť poškodený zošit programu Excel