Kalendár Google^{(Google Calendar)} je ďalšia najlepšia vec po krištáľovej guli. Dobre ho spravujte a dokáže predpovedať, ako budú vyzerať vaše najbližšie dni. Kalendár Google^{(Google Calendar)} je však užitočný len tak, ako vaše zvyky na riadenie času. 

Ak ste príliš zaneprázdnení, váš kalendár sa môže zblázniť. Je to pre vás znamenie, aby ste zošli z pedálu a znížili stres z plánu. Nasleduje niekoľko tipov Kalendára Google na ^{(Google Calendar)}usporiadanie Kalendára Google tak, aby vám šetril čas . 

Zmeňte pohľad^(View) na niečo, čo vám vyhovuje

Kalendár Google^{(Google Calendar)} vám umožňuje vybrať zobrazenie stlačením klávesu. Môžete priblížiť deň alebo oddialiť, aby ste získali predstavu o roku. 

Ak chcete vybrať zobrazenie kalendára, prejdite do pravej hornej časti a kliknite na šípku nadol. 

Kalendár môžete zobraziť podľa dňa, týždňa, mesiaca alebo roku. Na prepínanie medzi zobrazeniami použite klávesové skratky. Chcete to urobiť ešte jednoduchšie? Ak chcete, zamerajte sa  len na svoj rozvrh dňa.^(Just)

Ak sa chcete zamerať len na to, čo je dôležité, odstráňte víkendové a odmietnuté udalosti zo zobrazenia. 

V Nastaveniach^(Settings) Kalendára Google získate niekoľko ďalších možností . Kliknite^(Click) na ikonu ozubeného^(Gear) kolieska vpravo hore. Prejdite do Settings > General > View options . 

Je jednoduché zobraziť viacero kalendárov Google vedľa seba^{(view multiple Google Calendars side-by-side)} . Stačí^(Just) vybrať zobrazenie dňa a začiarknuť políčko vedľa kalendárov, ktoré chcete spojiť do jedného zobrazenia. 

Na rýchlu^(Quickly) kontrolu dňa^(Your) použite zobrazenie „Rozvrh“ .

Jedným z užitočných tipov Kalendára Google je použitie zobrazenia ^{(Google Calendar)}Plán^(Schedule) ako rýchly spôsob, ako zachytiť prekrývajúce sa udalosti, ak pracujete vo vzdialenom tíme. Ak máte zdieľané kalendáre, z ľavého bočného panela môžete pridať ľubovoľný tímový kalendár. 

Potom kliknite na položku Plán^(Schedule) z rozbaľovacej ponuky vpravo hore. 

Tento spoločný kalendár vám ponúka pohľad z vtáčej perspektívy na zaneprázdnenosť alebo voľnosť celého vášho tímu. Samozrejme, môžete použiť rovnaké zobrazenie na svoje vlastné kalendáre a skontrolovať, či sa úlohy nezhodujú. 

To je dôvod, prečo by mal byť Kalendár Google^{(Google Calendar)} súčasťou akejkoľvek súpravy nástrojov na spoluprácu pre vzdialený tím^{(collaboration toolkit for a remote team)} . 

Prioritné úlohy farebného kódu^{(Color Code Priority Tasks)} , ktoré nechcete premeškať^(Don)

Farby vám môžu na prvý pohľad povedať rozdiel medzi vašimi úlohami. Priraďte^(Assign) udalostiam farby na základe ich priority. 

Napríklad tmavšia farba, ako je červená, môže byť pre niečo naliehavé, zatiaľ čo svetlejšia žltá farba môže pokryť úlohy s nízkou prioritou. 

Otvorte udalosť v kalendári. Kliknite^(Click) na šípku nadol vedľa položky Vybrať farbu udalosti^{(Select event color)} a vyberte farbu, ktorou ju chcete označiť.

Ak máte viacero kalendárov Google^{(Google Calendars)} , oddeľte ich jedinečnými farbami. Kliknite^(Click) na tri zvislé šípky vedľa kalendára. Vyberte farbu z palety.

Použite časové bloky na uvoľnenie času

Časové bloky sú ďalším tipom Kalendára Google^{(Google Calendar)} , ktorý môže byť pozoruhodne účinný pri strese z vášho plánu. Kalendár Google^{(Google Calendar)} vám v predvolenom nastavení umožňuje ukázať, že ste zaneprázdnení^(Busy) . Počas týchto hodín, ktoré ste zablokovali, vás nikto nebude môcť rušiť.

1. Kliknite^(Click) na časový úsek, ktorý chcete nastaviť ako zaneprázdnený. 
2. V dialógovom okne Udalosť^(Event) zadajte názov udalosti. 
3. Posuňte^(Scroll) zobrazenie nadol na rozbaľovaciu ponuku s nápisom Zaneprázdnený^(Busy) (alebo Voľný^(Free) ). Zaneprázdnený je predvolená možnosť.
4. Nastavte viditeľnosť na Verejné^(Public) .  

Dajte ostatným vedieť o vašom pracovnom čase

Pomocou kalendára sa môžete vyhnúť stretnutiam mimo pracovného času. Nastavte^(Set) si pracovný čas na týždeň alebo konkrétne hodiny na každý deň a váš tím bude vedieť, že potom nie ste kedykoľvek k dispozícii. 

Toto je funkcia Kalendára Google G Suite^{(G Suite feature)} . 

1. Otvorte Kalendár Google^{(Google Calendar)} na pracovnej ploche. 
2. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom na položku Nastavenia^(Settings) . 
3. V časti Všeobecné^(General) kliknite na položku Pracovná doba^{(Working Hours)} .
4. V tejto časti kliknite na položku Povoliť pracovný čas^{(Enable working hours)} .
5. Nechajte si vybraté dni, kedy pracujete, a nastavte časy, kedy ste pre ne k dispozícii. 

Prineste udalosti na Facebooku^{(Bring Facebook Events)} do kalendára

Vedeli ste, že do ^(Did)Kalendára Google^{(Google Calendar)} môžete pridávať udalosti z Facebooku^(Facebook) a udržiavať ich synchronizované? To vám ušetrí námahu s kontrolou sociálnych médií, ak nechcete.

• Prihláste sa na Facebook. Prejdite na stránku Udalosti^(Events) a prejdite nadol, kým neuvidíte toto malé upozornenie.

• Kliknutím na Nadchádzajúce udalosti^{(Upcoming Events)} stiahnete súbor kalendára. 
• Prejdite do Kalendára Google^{(Google Calendar)} . Na ľavom bočnom paneli kliknite na znamienko plus vedľa položky Iné kalendáre^{(Other calendars)} .

• Kliknite na Importovať^{(Click Import)} a nahrajte súbor iCal nadchádzajúce udalosti Facebooku .^{(Facebook Upcoming Events)}
• Po importovaní súboru uvidíte nový kalendár v sekcii ostatné kalendáre.

Keď sa pridajú nové udalosti, Kalendár Google zostane synchronizovaný s kalendárom  udalostí na^{(Google Calendar)} Facebooku .^{(Facebook Events)}

Používajte Kalendár Google ako denník

Pole Poznámky^(Notes) pre každú udalosť môže obsahovať veľa informácií, ak ho dobre naformátujete. Môžete ho použiť ako rýchlopalný denník alebo poznámkový blok. Môžete tiež pridať prílohy pre bohatšie poznámky.

Môžete si napríklad zapísať skóre produktivity po dokončení naplánovanej úlohy a získať prehľad o budúcich zlepšeniach. 

Táto spätná väzba vám môže pomôcť lepšie využívať čas a znížiť stres. 

Nepremeškajte stretnutia v rôznych časových pásmach^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Ak pracujete v medzinárodnom tíme, aktivujte funkciu sekundárneho časového pásma Kalendára Google . Google za vás urobí konverzie časového pásma a bude vás sledovať.

Prejdite do Nastavenia^(Settings) kalendára . Pod hlavičkou Časové^(Time) pásmo začiarknite políčko Zobraziť sekundárne časové pásmo^{(Display secondary time zone)} a nastavte požadované časové pásmo.

Uľahčite si prehľad v kalendári na prvý pohľad tým, že každému časovému pásmu pridelíte štítok. Ako môžete vidieť na obrazovke vyššie, môžete tiež zobraziť hodiny svetového času, aby ste ukázali aktuálny čas na ľubovoľnom počte miest.

Vypnite upozornenia

Záplava upozornení môže spôsobiť neviditeľný stres. Najlepší spôsob, ako ich použiť, je obmedziť ich alebo úplne vypnúť upozornenia^{(turn off notifications)} . 

^{(Google Calendar)}Užitočné môžu byť upozornenia Kalendára Google . Ale príliš veľa udalostí alebo dokonca viacero kalendárov môže rozptyľovať. 

Vypnite upozornenia v nastaveniach udalosti^{(Event settings)} . 

Jediná skratka Kalendára Google^{(Google Calendar Shortcut)} na zapamätanie

Chcete prejsť na akúkoľvek rande rýchlym stlačením jediného tlačidla? Stlačte^(Press) „ g “ v ľubovoľnom zobrazení kalendára. Zobrazí sa malé pole, kde môžete zadať ľubovoľný dátum, na ktorý chcete prejsť. 

Použite štandardný formát dátumu („15. 5. 2020“) alebo dátum v textovom formáte („15. máj 2020“).

Stlačením „ t “ sa vrátite do zobrazenia dnešného dátumu. 

Nezabudnite^(Remember) vyplniť svoj kalendár Google^{(Your Google Calendar)} 

Kalendár Google^{(Google Calendar)} je inteligentný, ale môže to tak byť len vtedy, ak mu nezabudnete poskytnúť údaje, ktoré potrebuje. Ak máte dobré návyky na riadenie času, potom je to pre vás ten najlepší online kalendár^{(the best online calendar for you)} . Nemusíte sa spoliehať na prehliadač alebo mobilné aplikácie, aj keď sú vynikajúce. Kalendár Google si môžete jednoducho nastaviť aj na pracovnej ploche^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Podeľte sa o niekoľko svojich vlastných tipov pre Kalendár Google^{(Google Calendar)} v komentároch nižšie.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar is the next best thing to a crystal ball. Manage it well and it can foretell what your coming days will look like. But a Google Calendar is only as uѕeful as your time management habitѕ. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Ako používať Kalendár Google: 10 profesionálnych tipov

• Ako používať rodinný kalendár Google, aby vaša rodina mala čas

• 8 tipov pre vyhľadávanie Google: Vždy nájdite, čo hľadáte

• 6 pokročilých tipov pre Disk Google, o ktorých ste možno nevedeli

• 9 užitočných tipov, ako používať Google Translate

• Čo je vylepšená ochrana v prehliadači Google Chrome a ako ju povoliť

• Ako zdieľať kalendár Google

• 23 praktických klávesových skratiek Kalendára Google

• Prečo je Kalendár Google najlepšou službou online kalendára

• Ako posielať súkromné ​​e-maily v Gmaile

• 2 skratky panela s adresou prehliadača Chrome na vytváranie udalostí v kalendári Google

• Čo je aplikácia Google a ako ju používať

• Ako funguje algoritmus YouTube?

• 10 najlepších tipov a spôsobov použitia Asistenta Google na uľahčenie života

• Ako vytvoriť čiarový graf v Tabuľkách Google

• Ako používať viacero zastávok v Mapách Google

• Moja aktivita na Googli: Prečo by vás to malo zaujímať

• Ako používať SUMIF v Tabuľkách Google

• Ako používať Google Tasks – príručka Začíname

• Ako odstrániť históriu a aktivitu vyhľadávania na YouTube