Keď sa naučíte , ako nastaviť a používať funkciu Zoom^{(how to set up and use Zoom)} , možno budete mať pocit, že ste pripravení na svoje prvé veľké online stretnutie. Dobrý hostiteľ však vie, že úspešná prezentácia Zoom si vyžaduje veľa prípravy, ako aj dodržiavanie niekoľkých pravidiel. 

Ak sa chcete na svojom ďalšom veľkom stretnutí v Zoome ujať^(Zoom) , tu je niekoľko tipov, ktoré môžete použiť, aby ste sa uistili, že všetko prebehne hladko a budete pôsobiť ako sebavedomý a pútavý moderátor.

Skontrolujte svoje vybavenie

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, aby ste sa vyhli čkaniu počas prezentácie Zoom , je skontrolovať svoje vybavenie. Existujú rôzne testy, ktoré môžete vykonať, aby ste skontrolovali, či vaša webová kamera funguje^{(check if your webcam is working)} , ako aj opravy, ktoré môžete vykonať, ak sa zdá, že váš mikrofón nefunguje^{(mic doesn’t seem to work)} správne. 

Po otestovaní webovej kamery sa uistite, že ste ju umiestnili tak, aby ľudia videli vašu tvár a nie len vaše čelo alebo ramená. Ak to chcete urobiť, najprv sa rozhodnite, či budete prezentovať v stoji alebo v sede, a potom upravte úroveň kamery. 

Niekoľko ďalších dôležitých vecí, ktoré je potrebné skontrolovať, zahŕňa batériu vášho notebooku. Zapojte ho, ak si nie ste istí, že batéria vydrží počas celej prezentácie. Skontrolujte tiež svoje internetové pripojenie. Oneskorenie videa alebo zvuku sťaží účastníkom sústrediť sa. 

Oblečte sa, aby ste urobili dojem

Keď skončíte s technickou stránkou veci, kriticky sa pozrite na seba a svoje prostredie. Ak plánujete mať zapnuté video, možno by bolo rozumné zmeniť svoje PJ^(PJs) , aj keď ste doma. Obliekanie vám pomôže cítiť sa sebavedomejšie a dodá vám správnu motiváciu. 

Ak nie ste spokojní so svojím okolím, vždy môžete použiť vynikajúcu funkciu virtuálneho pozadia aplikácie Zoom^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} a uistiť sa, že za vami alebo okolo vás nie je nič, čo by mohlo odvádzať pozornosť účastníkov od vašej prezentácie  Zoom .

Vopred si nacvičte prezentáciu^{(Presentation Beforehand)}

Aj keď ste sebavedomý rečník, nikdy nezaškodí nacvičiť si niekoľko zásadných momentov prezentácie. Je nemožné predvídať každý jeden problém, ktorý sa môže vyskytnúť, najmä pri prezentáciách Zoom , takže môže byť ťažké improvizovať na mieste, ak ste si to celé vopred nenacvičili. 

Dobrý nápad je urobiť si demo prezentáciu doma s členom rodiny alebo s kamarátom cez internet. Poskytne vám predstavu o tom, čo môžete očakávať od svojho budúceho stretnutia a aké výzvy musíte prekonať pred prezentáciou. 

Vypnite upozornenia na vstup do schôdze^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

Jedným zo spôsobov, ako minimalizovať rozptyľovanie počas schôdze Zoom , je vypnúť upozornenia na vstup pre účastníkov. Nie každý sa objaví načas a v závislosti od veľkosti vášho tímu môže počutie tohto zvonenia a zobrazenie upozornenia na každý nový vstup nielen narušiť váš prezentačný proces, ale aj vás obťažovať. 

Ak chcete vypnúť tieto upozornenia, prejdite do Nastavenia^(Settings) účtu Zoom > Schôdza^(Meeting) > Na schôdzi^{(In Meeting )} a prepnite nastavenie Zvukové upozornenie, keď sa niekto pripojí alebo odíde^{(Sound notification when someone joins or leaves)} . 

Požiadajte niekoho^{(Ask Someone)} , aby monitoroval ^(Monitor)čakáreň^{(Waiting Room)}

Zoom má čakáreň^{(Waiting Room)} , kde sa každý účastník zhromažďuje pred vstupom na stretnutie. Je to efektívna stratégia, ako sa vyhnúť tomu, aby sa náhodní ľudia pripojili a zničili vašu prezentáciu. Nevýhodou tohto systému je, že každú požiadavku z čakárne^{(Waiting Room)} musíte schváliť ručne . Ak niekto mešká alebo sa pokúša znova pripojiť k schôdzi po jej začatí, možno si upozornenie nevšimnete a dotyčnú osobu necháte uviaznutú v jej osobnom limbu  Zoom .

Aby ste tomu zabránili, môžete požiadať niektorého zo svojich kolegov, aby sledoval okno účastníka^{(Participant)} a umožnil tak ostatným účastníkom vstup z čakárne^{(Waiting Room)} . 

Naučte sa základné skratky zoomu

Naučiť sa najužitočnejšie skratky^{(the most useful shortcuts)} v aplikácii Zoom vám môže pomôcť zvládnuť prezentáciu a stať sa profesionálnym hostiteľom. Niektoré z nich vám navyše pomôžu rýchlo vyriešiť všetky neočakávané problémy a ušetria čas počas prezentácie. Tu sú niektoré z najdôležitejších skratiek Zoom , ktoré potrebujete vedieť.

• Alt + M (pre Windows) alebo Cmd + Ctrl + M (pre Mac) 

Táto skratka stlmí všetkých naraz okrem hostiteľa (vás). 

• Alt + M (pre Windows) alebo Cmd + Ctrl + U (pre Mac)

Toto zruší stlmenie všetkých pre všetkých okrem hostiteľa. 

• Alt + Shift + T (pre Windows) alebo Cmd + T (pre Mac)

Praktická skratka, keď potrebujete urobiť snímku obrazovky zoom stretnutia.

• Priestor^(Space) (pre Windows, Mac)

Ak máte vypnutý zvuk a potrebujete rýchlo odpovedať na otázku a potom sa vrátiť do stlmenia, podržte medzeru počas rozprávania, aby ste si zvuk dočasne zapli. 

Ostatné užitočné klávesové skratky Zoom sa dozviete v Nastaveniach^(Settings) aplikácie . Na pracovnej ploche otvorte aplikáciu Zoom , prihláste sa do svojho účtu a prejdite do časti Nastavenia^(Settings) . Výberom položky Klávesové skratky^{(Keyboard Shortcuts)} zobrazíte úplný zoznam skratiek. 

Požiadajte účastníkov^(Attendees) , aby stlmili zvuk^{(Their Audio)}

Požiadať ľudí, aby si počas prezentácie Zoom^(Zoom) stlmili mikrofóny, sa môže zdať ako jasný tip. Ak však máte vo svojom tíme ľudí, ktorí nie sú zvyknutí na tento formát online prezentácií, odporúčame vám upozorniť na to skôr, ako začnete prezentovať. 

Pomôcť im môžete tak, že v aplikácii Zoom^(Zoom) ukážete, ako to urobiť . 

Zvuk môžete stlmiť pomocou skratky Alt + A (pre Windows) alebo Cmd + Shift + A (pre Mac ) alebo cez Nastavenia^(Settings) aplikácie Zoom podľa cesty Nastavenia^(Settings) > Zvuk^{(Audio )} > Vypnúť mikrofón pri pripájaní sa k schôdzi^{(Mute my mic when joining a meeting)} . 

Pozastavte prezentáciu a odpovedzte na otázky^{(Answer Questions)}

Bez ohľadu na to, aká podrobná je vaša prezentácia, vaše publikum môže mať v nej otázky alebo poznámky, ktoré chce zdieľať s tímom. Pomáha často pozastavovať prezentáciu, aby ste si ujasnili, či sú informácie všetkým jasné a či vaši kolegovia majú čo dodať. 

Uložte si denník rozhovoru pre následné kroky

Počas prezentácie je dôležité robiť si poznámky, aj keď ste jej hostiteľom. Dôležité otázky a poznámky, ktoré vaši účastníci vyslovia počas stretnutia, môžu byť skvelé pre budúce sledovanie. Našťastie^(Luckily) to Zoom dokáže urobiť za vás pomocou funkcie, ktorá vám umožní uložiť denník rozhovoru. 

Zoom však neuloží vašu históriu chatu automaticky, musíte túto funkciu povoliť vopred. 

Ak to chcete urobiť, prejdite do nastavení^(Settings) účtu Zoom a postupujte podľa cesty Schôdza^(Meeting) > Na schôdzi (základné)^{(In Meeting (Basic))} > Automatické ukladanie rozhovorov^{(Auto saving chats)} . Týmto sa automaticky uložia všetky správy v rozhovore, dokonca aj tie, ktoré sú medzi účastníkmi odoslané súkromne. 

Nahrajte svoju prezentáciu so zoomom

Posledným tipom je nahrať prezentáciu Zoom^{(record your Zoom presentation)} . Môže to byť prospešné na viacerých úrovniach. Nahrávku môžete poslať ľuďom, ktorí sa stretnutia nemohli zúčastniť, ako aj účastníkom, ktorí si chcú niektoré časti prebrať podrobnejšie. Nahrávku môžete použiť aj na analýzu svojich prezentačných schopností a zlepšenie svojich schopností verejného rečníka. 

Ak sa obávate, že zabudnete nahrať schôdzu, môžete prejsť do časti Nastavenia^(Settings) priblíženia > Nahrávanie^(Recording) a povoliť automatické nahrávanie^{(Automatic recording)} schôdzí s priblížením^(Zoom) hneď , ako sa začnú. 

Čas na zlepšenie vašich prezentačných zručností so zoomom^{(Zoom Presentation Skills)} 

Organizovanie veľkých pracovných stretnutí v aplikáciách ako Zoom je novou realitou. Či sa nám to páči alebo nie, musíme sa tomu prispôsobiť. Dobrou správou je, že Zoom je celkom intuitívny a ľahko sa používa. Ak vopred vykonáte všetky testy a kontroly^{(perform all the tests and checks in advance)} , vaša prezentácia bude určite prebiehať hladko. 

Už ste niekedy hostili veľké stretnutie v Zoom ? Aké sú tipy, o ktoré by ste sa chceli podeliť s niekým, kto sa chystá prvýkrát prezentovať v aplikácii Zoom ? Podeľte sa s nami o svoje znalosti zoomu^(Zoom) v sekcii komentárov nižšie. 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• Ako zdvihnúť ruku na stretnutí so zoomom

• Ako prepínať medzi oddelenými miestnosťami v zoome

• Ako predstierať pozornosť vo videohovoroch so zoomom

• Ako zavolať na zoom stretnutie s telefónnym číslom

• Rýchle opravy, keď vaša kamera na schôdzku zoom nefunguje

• Ako nájsť spomienky na Facebooku

• Ako zmeniť svoje meno a pozadie na Zoom

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Tabuľkách Google

• Ako urobiť Spotify hlasnejším a lepším zvukom

• 3 spôsoby, ako urobiť fotografiu alebo video na Chromebooku

• Ako sa zbaviť vyhľadávania Yahoo v prehliadači Chrome

• Ako opraviť chybu „Čakajúca transakcia“ v službe Steam

• Ako zistiť softvér na monitorovanie počítača a e-mailu alebo špehovanie

• 10 najlepších spôsobov, ako zabezpečiť svoj počítač deťom

• Ako zdieľať zvuk na Zoom

• Ako stlmiť niekoho na Discord

• Aké je hodnotenie cestujúcich Uber a ako ho skontrolovať

• Ako rozdeliť obrazovku na Chromebooku

• Zapne sa váš počítač náhodne sám od seba?

• Ako vytvoriť priehľadné pozadie v GIMPe