Cloudové^(Cloud) služby ako Dropbox zmenili spôsob, akým všetci používame naše počítače a mobilné zariadenia. Kedy ste naposledy nosili súbory z práce domov na USB disku? Niekedy však nepríjemným aspektom používania cloudových služieb je, že funkcie a rozhrania sa menia podľa rozmaru vlastníka platformy. Kto dokáže držať krok so všetkými vychytávkami? 

Takže tu je niekoľko nových (a starých, ale aktualizovaných) tipov, ako používať Dropbox efektívnejšie. Ak ste apatickí voči svojmu cloudovému pevnému disku, jeden z týchto horúcich tipov by vás mohol znova nadchnúť.

Obnovenie súborov Dropbox^{(Restoring Dropbox Files)}

Aj keď na prvý pohľad vidíte v Dropboxe^(Dropbox) iba jednu kópiu svojich údajov , služba má v skutočnosti rolovacie okno, do ktorého sa môžete vrátiť pre akýkoľvek súbor. Okno sa medzi bezplatnými a platenými účtami líši, no bezplatní používatelia môžu obnoviť všetky zmeny za posledných 30 dní. 

Jednotlivé súbory a priečinky môžete obnoviť manuálne. Ak však potrebujete celý svoj Dropbox nastaviť späť na skorší čas (napríklad kvôli ransomvérovému útoku), budete musieť napísať e-mail na podporu Dropboxu^(Dropbox) .

• Ak chcete použiť túto funkciu, prihláste sa na Dropbox.com .
• Kliknite na Súbory^(Files) a potom na odstránené súbory^{(deleted files)} .

• Vyberte súbor, ktorý chcete obnoviť, kliknite naň a potom kliknite na položku obnoviť^(restore) .

• Vaše súbory by teraz mali byť späť na svojom mieste.

Ako používať dvojfaktorové overenie na Dropboxe^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Priznajme si, že súčasný systém založený na heslách, ktorý väčšina stránok používa, nie je dokonalý. Neustále počúvame o nových porušeniach údajov a hackoch, pri ktorých sú vystavené poverenia používateľov. Pokiaľ ide o službu ako Dropbox , ktorá pravdepodobne obsahuje citlivé osobné informácie, potreba lepšieho riešenia je oveľa naliehavejšia. 

Tu prichádza na rad dvojfaktorová autentifikácia. Spája v sebe dva samostatné zdroje overenia, ako je heslo a jednorazový telefónny PIN , aby sa hackerom oveľa ťažšie dostalo k vašim veciam.

Tu je návod, ako používať dvojfaktorové overenie na Dropboxe:

• Prihláste sa na stránku.
• Kliknite^(Click) na obrázok svojho účtu a potom na nastavenia^(settings) .

• Kliknite na kartu Zabezpečenie a potom zapnite ^(security)verifikáciu v dvoch krokoch^{(two-step verification)} .

• Odtiaľ stačí kliknúť začať^{(get started)} a postupovať podľa pokynov.

Po dokončení procesu budete mať oveľa väčšiu bezpečnosť pre svoju trápnu zbierku poézie.

Použitie synchronizácie LAN na zrýchlenie miestnych počítačov Dropbox^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

Väčšina ľudí má v súčasnosti viacero zariadení a ak máte doma káblový internet, máte aj malú sieť LAN^(LAN) cez smerovač. Ak všetky vaše rôzne pripojené zariadenia synchronizujú Dropbox cez internet, môže to poriadne zaťažiť vašu šírku pásma. 

Aktiváciou LAN Sync budú zariadenia pripojené k rovnakej sieti LAN^(LAN) a účtu Dropbox zdieľať súbory medzi sebou. Čo znamená, že nestiahnete tie isté dáta viackrát.

• Ak ho chcete aktivovať alebo skontrolovať, či je aktivovaný, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Dropbox v oblasti oznámení.

• Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte predvoľby^{(preferences)} .

• Kliknite na kartu Šírka pásma a v časti ^(Bandwidth)Synchronizácia siete sa^{(Lan Sync,)} uistite, že je začiarknuté.

Teraz budú vaše zariadenia hrať pekne a navzájom zdieľať svoje dáta.

Kamery na nahrávanie z fotoaparátu pre používateľov iOS^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Zatiaľ čo používatelia systému Android^(Android) môžu ľahko nájsť svoje fotografie na svojom Disku Google^{(Google Drive)} bez námahy, používatelia systému iOS sa obmedzili na používanie iCloud, ktorý môže byť o niečo menej elegantný. Našťastie ^(Luckily)Dropbox ponúka funkciu automatického nahrávania z fotoaparátu, ktorá funguje aj na Androide ,^(Android) ale pre používateľov iOS je obzvlášť užitočná.

• Ak chcete skontrolovať, či je zapnuté nahrávanie z fotoaparátu pomocou systému iOS, otvorte aplikáciu Dropbox .
• Klepnite na položku Účet^(Account) .

• Klepnite na položku Nahrávanie z fotoaparátu^{(Camera Uploads)} .

• Prepínajte nahrávania, ako chcete.

• Teraz sa vaše snímky automaticky presunú do vášho Dropboxu^(Dropbox) .

Selektívna synchronizácia vám ušetrí plytvanie šírkou pásma a priestorom^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

Na stolných a prenosných počítačoch Dropbox predvolene synchronizuje každý priečinok. Pre väčšinu ľudí je to v poriadku, ale ak potrebujete synchronizovať iba určité priečinky s konkrétnym zariadením, môžete použiť selektívnu synchronizáciu, aby ste sa uistili, že sa do tohto zariadenia stiahnu iba relevantné priečinky.

• Ak ju chcete aktivovať, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Dropbox v oblasti oznámení.

• Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte predvoľby^{(preferences)} .

• Kliknite na kartu Synchronizácia .^(Sync)

• Kliknite na selektívnu synchronizáciu^{(selective sync)} a zrušte začiarknutie vedľa všetkého, čo nechcete synchronizovať. Teraz tieto priečinky nebudú pre tento konkrétny počítač zaberať miesto ani šírku pásma.

Sprístupnite dôležité súbory v režime offline na mobilných zariadeniach^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

V predvolenom nastavení Dropbox nesťahuje do vášho mobilného zariadenia vôbec nič. Zobrazuje vám iba všetky súbory v aplikácii, ktoré sa stiahnu, ak sa pokúsite niektorý z nich otvoriť. Toto je zjavne opatrenie na riešenie drahých údajov a obmedzeného úložiska v telefónoch. 

Môžete však označiť konkrétne súbory, aby ste zaistili, že budú vždy aktuálne a dostupné na vašom zariadení, aj keď nemáte internetové pripojenie.

Je to jednoduché ako facka. V aplikácii pre Android alebo iOS klepnite na tri bodky vedľa ľubovoľného súboru a klepnite na možnosť Sprístupniť offline. ^{(make available offline. )}Teraz budú vždy k dispozícii, kým proces nezvrátite. Uvedomte si, že toto je teraz platená funkcia DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Na priamu úpravu súborov použite integráciu Dropbox a „Otvoriť pomocou“.^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Úprava Wordu^(Word) alebo iného súboru balíka Office^(Office) zo synchronizovaného priečinka v počítači nemôže byť jednoduchšia. Všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť ho ako zvyčajne a po dokončení úprav ho uložiť. Problém nastáva, keď potrebujete rýchlo upraviť súbor z počítača, ktorý nemá synchronizovaný priečinok. 

Našťastie Dropbox vám teraz umožňuje otvoriť súbor z webovej stránky priamo v aplikácii a potom automaticky uložiť úpravy. To vám ušetrí manuálne sťahovanie súboru, jeho úpravu, nahrávanie a následné vymazanie alebo premenovanie originálu.

Ako používať Open With na Dropboxe:

• Otvorte ukážku súboru na Dropboxe.
• Kliknite na Otvoriť pomocou^{(Open With)} a vyberte správnu aplikáciu. V prípade súboru Word je touto správnou aplikáciou samozrejme Word .

Súbor sa otvorí v programe Word^(Word) , kde ho môžete upraviť ako zvyčajne. Po uložení a zatvorení súboru sa zmeny okamžite prejavia v súbore online Dropbox .

Používajte papier Dropbox na bezproblémovú spoluprácu a prácu^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox sa rýchlo stáva oveľa viac než len miestom na ukladanie a zdieľanie dokumentov. Existuje silná konkurencia zo strany spoločností ako Google a Microsoft , ktoré integrujú svoje riešenia cloudového úložiska s cloudovými nástrojmi na produktivitu.

Papier^(Paper) je nástroj na spoluprácu, pri ktorom môžu členovia tímu spolupracovať v rovnakom čase. Dropbox ho nenavrhol jednoducho ako alternatívu k Dokumentom Google^{(Google Docs)} . Je to tiež univerzálny pracovný priestor, kde môžu vzdialené tímy hasiť projekty. Paper môžete použiť na zapisovanie poznámok zo stretnutí, brainstormingové stretnutia a plánovanie projektov, pričom môžete využívať všetky zdroje, ktoré máte uložené v zdieľanom cloudovom priestore  Dropbox .

Papier je možné používať prostredníctvom rozhrania prehliadača alebo prostredníctvom špecializovaných aplikácií pre Android a iOS.

Ako integrovať Dropbox s G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper je inteligentný, minimalistický nástroj na spoluprácu. Rozhodne však nejde o serióznu náhradu cloudových aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré získate s G Suite od spoločnosti Google . G Suite je platená verzia aplikácií Google Cloud , ktoré všetci poznáme a máme radi.

Ak vaše pracovisko používa Dropbox aj G Suite , teraz je možné ich zlúčiť pomocou Dropboxu pre G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . Je to jedna z najpresnejších integrácií dvoch úplne odlišných cloudových služieb, ktoré sme doteraz videli, a výhody sú dosť podstatné. Pomocou Dropboxu^(Dropbox) pre G Suite môžete ukladať natívne formáty súborov Google do úložiska súborov ^(Google)Dropbox . Takže Dokumenty^(Docs) , Tabuľky^(Sheets) a Prezentácie^(Slides) budú žiť hneď vedľa vašich bežných dokumentov balíka Office^(Office) .

Keď už o tom hovoríme, táto integrácia vám tiež umožňuje upravovať dokumenty vo formáte Office priamo z vášho ^(Office)Dropboxu^(Dropbox) pomocou nástrojov na úpravu Google – bez toho, aby ste ich museli vôbec konvertovať. Táto možnosť znamená, že už nemusíte robiť ťažký výber medzi dvoma poprednými poskytovateľmi cloudových úložísk.

Preneste Dropbox do Slacku^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Tak ako sa G Suite stal nevyhnutným pre mnohé firmy, Slack sa stal kritickým nástrojom na riadenie tímu a komunikáciu. Je to vynikajúci spôsob, ako umožniť ľuďom spolupracovať cez počítačovú sieť, ale Slack nemá dobré nástroje na ukladanie a správu súborov. 

Našťastie Dropbox opäť uznal, že je potrebné spojiť tieto dva produkty a poskytol oficiálnu integráciu pre Slack^{(official integration for Slack)} .

Konverzácie Slack môžete začať zo samotného Dropboxu^(Dropbox) , ktoré sa týkajú konkrétnych súborov. Súbory Dropbox^(Dropbox) môžete ľuďom posielať priamo cez Slack a dokumenty Dropbox Paper môžu byť prístupné a spolupracovať na nich priamo zo Slacku^(Slack) . 

Ak používate Dropbox aj Slack , táto funkcia zníži množstvo neelegantných falšovaní, ktoré v súčasnosti musíte robiť.

Premýšľanie bez hraníc^{(Thinking Outside The Box)}

Toto je len niekoľko spôsobov, ako môžete Dropbox používať efektívnejšie, ale komunita tiež prichádza s množstvom neoficiálnych „hackov“ a samotný Dropbox tvrdo pracuje, aby zostal pred konkurenciou. Doslova by ste mohli napísať knihu o všetkom, čo je možné s touto zdanlivo jednoduchou cloudovou službou.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services like Dropbox have chаnged thе way we all use our computers and mobile devices. When was the last time yоu actυаlly carried files home frоm wоrk оn a USB drive? Howеver, оne sоmetimes аnnoying aspect of using cloud services is that the features and interfaces change at the whim of the platform owner. Who can keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Synchronizujte ľubovoľný priečinok Windows s Diskom Google, OneDrive a Dropbox

• Ako vyrobiť a používať papierové šablóny Dropbox

• Ako presunúť priečinok Dropbox

• 3 spôsoby, ako urobiť fotografiu alebo video na Chromebooku

• Ako zistiť softvér na monitorovanie počítača a e-mailu alebo špehovanie

• Ako urobiť z akejkoľvek káblovej tlačiarne bezdrôtovú 6 rôznymi spôsobmi

• Môžete zmeniť svoje meno Twitch? Áno, ale buďte opatrní

• Nemôžete si Uber naplánovať vopred? Tu je čo robiť

• Ako nájsť narodeniny na Facebooku

• Ako hľadať a nájsť niekoho odstránené tweety

• Ako poslať anonymnú textovú správu, ktorú nie je možné spätne vystopovať

• Ako urobiť snímku obrazovky v službe Steam

• Ako opraviť chybu „Čakajúca transakcia“ v službe Steam

• Ako stiahnuť a nainštalovať Peacock na Firestick

• 8 spôsobov, ako rozšíriť publikum svojej stránky na Facebooku

• Ako sa zbaviť vyhľadávania Yahoo v prehliadači Chrome

• Čo je režim Discord Streamer a ako ho nastaviť

• Ako sťahovať videá Twitch

• Čo znamenajú BCC a CC? Pochopenie základného e-mailového lingu

• Ako rozdeliť obrazovku na Chromebooku