V tomto článku sa budem zaoberať 10 tipmi pre Excel , ktoré môžete použiť na zvýšenie produktivity a uľahčenie pracovného života. Nezabudnite si prečítať celý zoznam, aby ste našli tipy, ktoré budú pre vás najužitočnejšie.

Skočím rovno do akcie nižšie. Nezabudnite si^(Make) túto stránku uložiť ako záložku, aby ste sa sem mohli vrátiť v prípade, že zabudnete na niektorý z užitočných tipov, o ktoré sa s vami podelím.

Využite stavový riadok

Vždy, keď zvýrazníte rozsah čísel, stavový riadok v spodnej časti Excelu^(Excel) vám poskytne užitočné informácie. Môžete nájsť informácie o súčte, priemere a celkovom počte čísel.

Mnoho ľudí pozná stavový riadok, ale vedeli ste, že naň môžete kliknúť pravým tlačidlom a pridať ďalšie funkcie? Môžete napríklad pridať minimálne a maximálne hodnoty v rozsahu.

Na rýchlu navigáciu použite skratky

Ak potrebujete rýchlo prechádzať hárkom, môžete použiť nasledujúce klávesové skratky.

• Ctrl+End – prejdite do najvzdialenejšej pravej bunky, do ktorej ste zadali údaje.
• Ctrl+home – navigácia na začiatok.
• Ctrl+right šípka vpravo – navigácia úplne vpravo v hárku Excelu .^(Excel)
• Ctrl+left šípka doľava – navigácia úplne doľava v excelovom^(Excel) hárku.
• Ctrl+up šípka nahor – prechod do hornej časti hárka programu Excel .^(Excel)
• Ctrl+down šípka nadol – prechod do spodnej časti hárka Excelu .^(Excel)

Lepkavé riadky

Ak chcete, aby niektoré riadky zostali v hornej časti hárka programu Excel^(Excel) , keď ním prechádzate, vyberte riadok kliknutím na jeho písmeno^{( clicking on its letter)} na ľavej strane a potom kliknite na položku Zobraziť^{(View )} v hornej časti. Potom kliknite na položku Ukotviť panely^{(Freeze Panes)} , aby ste získali nasledujúce možnosti:

• Zmraziť tably – Sticky^{(Freeze Panes – Sticky)} all, založené na aktuálnom zobrazení.
• Zmraziť horný riadok – Prilepte^{(Freeze Top Row – Sticky)} iba horný riadok.
• Zmraziť prvý stĺpec – Prilepte^{(First Column – Stick)} iba prvý stĺpec.

Vzorce rýchleho výberu

Tento tip môže ušetriť veľa času, ak neustále zadávate vzorce. Keď začnete písať vzorec, pomocou klávesov so šípkami nahor/nadol môžete prechádzať navrhovanými vzorcami a pomocou klávesu Tab môžete tento vzorec automaticky vybrať. Táto metóda je často oveľa rýchlejšia ako zakaždým zadávať celý vzorec.

Informácie o automatickom dopĺňaní

Ak vypĺňate rozsah údajov, môžete tento rozsah zvýrazniť a potom potiahnutím nadol automaticky vyplniť ďalšie bunky nasledujúcimi informáciami. Existuje mnoho spôsobov, ako to môžete využiť na zvýšenie produktivity. Môže sa napríklad použiť na automatické zadávanie po sebe nasledujúcich dátumov.

Excel dokáže inteligentne uhádnuť, aké informácie by ste chceli automaticky vyplniť. Ak máte napríklad stĺpec, ktorý sa zobrazuje každý tretí deň, pomocou funkcie automatického dopĺňania môže nasledovať tento vzor.

Vytvorte makro na automatizáciu úlohy

Ak v Exceli^(Excel) opakovane vykonávate nejaké úlohy , môžete vytvoriť makro na automatizáciu procesu. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

• Kliknite na položku Súbor.^(File.)
• Kliknite na položku Možnosti.^(Options.)
• Kliknite na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi.^{(Customize Ribbon.)}
• Na karte Hlavné^{( Main )} výberom aktivujte pole Vývojár ^{( Developer )}.
• Kliknite na tlačidlo OK.^(OK.)

• Teraz kliknite na novú kartu Vývojár^{(Developer )} v hornej časti pásu s nástrojmi Excel .
• Potom kliknite na tlačidlo Zaznamenať makro^{(Record Macro)} .
• Teraz makro pomenujte^{(name the macro)} a vyberte preň skratku.^{(choose a shortcut for it.)}
• Môžete pridať aj popis, ktorý vám v budúcnosti uľahčí prácu.

• Potom jednoducho vykonajte akúkoľvek úlohu tak, ako by ste to normálne robili v Exceli^(Excel) .
• Po dokončení kliknite na položku Zastaviť nahrávanie.^{(Stop Recording.)}
• Teraz môžete použiť skratku, ktorú ste vytvorili, na okamžité vykonanie úlohy, ktorú ste zaznamenali.

Vytvorte si krásny stôl za pár sekúnd

Podľa nasledujúcich krokov môžete vytvoriť vizuálne príťažlivé tabuľky v priebehu niekoľkých sekúnd.

• Najprv v tabuľke zvýraznite údaje, ktoré chcete.
• Prejdite na kartu Vložiť ^{( Insert )}.
• Kliknite na položku Tabuľka.^(Table.)
• Zvýraznená oblasť bude mať teraz okolo seba okraj.
• Kliknutím na tlačidlo OK vytvoríte tabuľku.

Na zmenu farieb môžete použiť ikony tabuľky vpravo hore a na zmenu rozloženia použite začiarkavacie políčka pod kartou návrhu.

Môžete tiež kliknúť na malú ikonu pod tabuľkou, keď sa kurzor bude pohybovať nad tabuľkou. Tým sa otvorí malá ponuka na vytváranie grafov, tabuliek, pravidiel formátovania a podobne.

Ak chcete nájsť konkrétne bunky, použite položku Prejsť na

Ak váš excelový^(Excel) hárok obsahuje obrovské množstvo údajov, je ťažké všetko vystopovať. Na jednoduchšie vyhľadanie konkrétnych buniek môžete použiť nástroj Prejsť na. ^{(e Go To)}Funguje podobne ako nástroj Hľadať^(Find) v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

• Najprv vyberte rozsah údajov^{(select the range of data)} , v ktorých chcete nájsť informácie.
• Prípadne stačí stlačiť Ctrl+A a vybrať všetko.
• Nájdite sekciu Upraviť na karte ^{(Edit )}Domov^(Home) vpravo hore.
• Kliknite na Prejsť na^{(Go To)} .
• Potom môžete zadať hodnotu, slovo alebo použiť kartu „špeciálne“^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} , aby ste našli konkrétnejšie prvky.

Rýchly tip:^{(Quick tip: )} Môžete vytvoriť komentár ku ktorýmkoľvek bunkám, ktoré chcete neskôr ľahko nájsť, a potom použiť výber Komentár na karte ^(Comment)Špeciálne^{(Special )} pri použití položky Prejsť na.

Zmeniť spôsob fungovania „Enter“.

V predvolenom nastavení sa stlačením klávesu Enter presuniete o bunku nadol, existuje však spôsob, ako zmeniť spôsob fungovania klávesu Enter^(Enter) v Exceli^(Excel) . Ak to chcete zmeniť, prejdite na položku Súbor^{( File)} , potom na položku Možnosti^(Options) a potom kliknite na kartu Rozšírené ^{( Advanced )}.

Tu si môžete vybrať, či vás kláves Enter^(Enter) posunie nahor, nadol, doprava alebo doľava. Prípadne môžete funkciu úplne vypnúť. Je to užitočné, ak si chcete ponechať zadávanie ako jednoduchý spôsob na potvrdenie údajov a uprednostňujete ručnú navigáciu v bunkách.

Skopírujte rovnaké údaje^{(Same Data)} do viacerých ^{(Multiple Cells)}buniek^(Once) naraz

Údaje z jednej bunky môžete rýchlo skopírovať do ľubovoľného počtu buniek. Najprv stlačte Ctrl+C na bunke, ktorú chcete skopírovať. Ďalej^(Next) zvýraznite bunky , do ktorých chcete skopírovať^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , a stlačte Ctrl+V .

Zhrnutie

Ukázali sa^(Did) tieto tipy programu Excel^(Excel) ako užitočné? Dúfam. Ak máte nejaké otázky týkajúce sa tipov, ktoré som zahrnul do tohto článku, spojte sa so mnou na Twitteri^(Twitter) a ja sa vám ozvem hneď, ako to bude možné. Užite si to!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this аrticle, I’ll be covering 10 Εxcel tips that you can use to boost productivity and make your work life easier. Make sure you read through the entіre lіst sо that you can find the tips that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Ako vytvoriť makro alebo skript VBA v programe Excel

• 5 spôsobov, ako previesť text na čísla v Exceli

• Ako používať funkciu PMT v Exceli

• Ako hľadať v Exceli

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli

• Vycentrujte údaje pracovného hárka v Exceli na tlač

• Ako používať absolútne odkazy v Exceli

• 3 spôsoby, ako rozdeliť bunku v Exceli

• Ako používať príkazy If a vnorené If v Exceli

• Kedy použiť Index-Match namiesto VLOOKUP v Exceli

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

• Ako presúvať stĺpce v Exceli

• Pripojenie Excelu k MySQL