Poskytovanie prezentácií cez PowerPoint nemusí byť nudné. Bez ohľadu na to, kto je vaše publikum, môžete vytvárať snímky, ktoré sú pútavé, efektívne a vecné. Prezentácie PowerPoint môžu ^(PowerPoint)obsahovať video^{(incorporate video)} , možno ich previesť na DVD, PDF a ďalšie^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Pred vytvorením prvej snímky určite cieľ vašej prezentácie. Čo chcete, aby sa vaše publikum naučilo, pochopilo a urobilo na konci?

Vytvorte^(Create) prehľad, vykonajte prieskum a zvážte svoje publikum. Zmapujte si hlavné body, ktoré chcete dodať, zahrňte podporné detaily a určite, kde budú mať vizuály najväčší vplyv.

Tento článok načrtne desať tipov, ako navrhnúť prezentáciu, aby ste získali pútavú prezentáciu v PowerPointe .^(PowerPoint)

1. Povedz príbeh.
2. Nepoužívajte príliš veľa textu.
3. Vizuálne prezentujte svoj obsah pomocou obrázkov.
4. Efektívne používajte odrážky.
5. Štýl a veľkosť písma.
6. Pridajte trochu humoru.
7. Zahrňte nejaké metafory.
8. Nehovorte im, ukážte im to.
9. Prezentujte dátum pomocou SmartArt.
10. Prechody a animácie.

Povedz príbeh^{(Tell a Story)}

Keď plánujete a pripravujete osnovu, myslite na obsah ako na súvislý príbeh.

Štruktúrujte svoju prezentáciu rovnakým spôsobom, ako by ste mali prejav alebo esej. Začnite^(Start) úvodom, pridajte podporné body a potom zakončite zhrnutím a výzvou na akciu ( CTA ).

Nepoužívajte príliš veľa textu^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint je vizuálna pomôcka pre vašu prezentáciu v PowerPointe^(PowerPoint) . Vaše snímky by mali k vašej reči pridávať, nie ju nahrádzať. Príliš veľa textu môže byť pre vaše publikum mätúce a rušivé.

Vo vyššie uvedenom príklade bude publikum čítať snímku a nebude počuť, čo hovoríte. 

Rozdeľte^(Break) text na viacero snímok a rozpracujte ich počas prezentácie. Skúste niečo priamočiarejšie a stručnejšie, ako je napríklad snímka nižšie:

Snímka vyššie je vaša titulná snímka. Farby a veľkosť písma upútajú pozornosť na krátky text. Číta sa ľahko a rýchlo, takže vaše publikum môže obrátiť svoju pozornosť na to, čo hovoríte, a nie na čítanie snímky.

Pre nasledujúce snímky použite najvýraznejší bod toho, o čom budete diskutovať, a urobte to vizuálne príťažlivým, ako v príklade nižšie.

Text by ste mali použiť ako zhrnutie, aby ste zdôraznili svoje myšlienky.

Ľudský mozog spracováva obrázky rýchlejšie ako text. Použite^(Use) obrázky alebo iné vizuálne prvky vo svojej prezentácii, aby ste vyjadrili svoj názor, zlepšili to, čo hovoríte, a vyvolali emócie u publika.

Na ilustráciu tohto bodu môžeme nahradiť prvú snímku vyššie príliš veľkým množstvom textu a zároveň zostať s rovnakým obsahom o tom, ako môžu podniky zacieliť na svoje B2B publikum.  

Keď vo svojej prezentácii v PowerPointe^(PowerPoint) prejdete na snímku nižšie , povie to publiku, že obchodník je šťastný a zasiahol cieľ.

Na prenos tejto správy nie je potrebné používať slová na obrazovke, pretože obraz rozpráva príbeh sám. Publikum to uvidí, okamžite pochopí, čo to znamená, a potom zameria svoju pozornosť na to, čo hovoríte.

Používajte odrážky efektívne^{(Use Bullet Points Effectively)}

Odrážky sú užitočné v PowerPointe, keď sa pokúšate rozdeliť kúsky textu, čo spôsobí, že vaše publikum bude čítať vašu prezentáciu, a nie počúvať váš prejav.

Použite^(Use) odrážky na zjednodušenie obsahu a zoznam kľúčových informácií. Obmedzte počet odrážok na maximálne päť na snímku. Môžete tiež pridať trochu kreativity použitím inej ikony pre koncept odrážky. Pozrite si snímku obrazovky nižšie.

Počas prezentácie v PowerPointe^(PowerPoint) sa vždy zobrazuje jedna odrážka. Diskutujte o obsahu súvisiacom s každým bodom, než prejdete na ďalší.

Vyhnite^(Avoid) sa používaniu celých viet, pretože to zmarí účel, ktorým je vyjadriť iba kľúčový bod.

Štýl a veľkosť písma^{(Font Style & Size)}

Písmo, ktoré si vyberiete, musí byť čitateľné a ľahko čitateľné na obrazovke. Ak ho plánujete importovať do Visme na firemnú prezentáciu alebo ho uložiť pre prezentáciu Google^{(Google Slideshow)} , použite dostatočne veľké písmo, aby ho videli všetci v miestnosti. Je dobré používať vzrušujúce, výstredné alebo zábavné fonty, ale robte to s mierou.

Zvýraznite^(Highlight) nadpisy a zaostrite slová pomocou väčšieho písma a rôznych farieb, aby vynikli od ostatného textu. Počas prezentácie v PowerPointe^(PowerPoint) buďte konzistentní , aby ste nerozptyľovali svoje publikum.

Pridajte trochu humoru^{(Add Some Humor)}

Používanie humoru počas prezentácie vám pomôže vybudovať vzťah s publikom, upokojiť ho a urobiť ho vnímavejším k vášmu obsahu.

Rozprávajte^(Tell) osobné príbehy na základe svojich skutočných skúseností alebo použite vtipné prirovnanie. Uistite^(Make) sa, že váš humor je relevantný pre vaše publikum a váš celkový cieľ.

Humor používajte^(Use) múdro, striedmo a s rozvahou. Vyhnite sa^(Avoid) všetkému urážlivému. Ak máte akékoľvek pochybnosti, že by váš vtip alebo príbeh mohol niekoho uraziť, nepoužívajte ho.

Nižšie uvádzame^(Below) niekoľko spôsobov, ako pridať humor do prezentácie v PowerPointe^(PowerPoint) :

• Ak vás napadne film, ktorý je relevantný pre tému vašej prezentácie, nájdite z neho klip a vložte ho do programu PowerPoint.
• Použite vtipný meme, ktorý vystihuje vašu myšlienku.
• Vložte^(Insert) do prezentácie animovaný GIF .

Pri striedmom používaní a s dobrým vkusom môže humor vašej prezentácii dodať trochu ľahkomyseľnosti.

Obrázok vyššie je animovaný GIF . Keď prehrávate prezentáciu, zobrazí sa animácia.

Zahrňte niektoré metafory^{(Include Some Metaphors)}

Metafory oživujú rozhovor. Pri použití v prezentácii udržia vaše publikum zapojené. Metafora je rečový útvar, ktorý reprezentuje alebo symbolizuje niečo iné.

Ak sa napríklad chcete porozprávať o obchodnej ceste alebo cestovnej mape, použite obrázok skutočnej cesty so značkami ulíc ako na snímke nižšie.

Používanie metafor dodáva vašej prezentácii v PowerPointe^(PowerPoint) určitú kreativitu .

Nehovorte im to, ukážte im to^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

Prezentácie v PowerPointe sú vizuálnymi pomôckami. Namiesto toho, aby ste o niečom hovorili a používali text na opis niečoho, zahrňte ho na svoje snímky. Ak napríklad navrhujete nový dizajn webovej lokality, pridajte na svoje snímky vizuálne prvky lokality, aby ste nový dizajn ukázali svojmu publiku.

Ak použijete rovnaký príklad novej webovej lokality, ak je lokalita aktívna online v prostredí beta alebo karantény, vytvorte na ňu odkaz z prezentácie, aby ste ju ukázali v akcii.

Prezentujte údaje pomocou prvku SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint obsahuje nástroj na vytváranie diagramov s názvom SmartArt . Použite ho na vizuálnu prezentáciu informácií a údajov a kreatívnu komunikáciu svojich nápadov. Premeňte^(Convert) odrážky na SmartArt pre jedinečnejšiu možnosť dizajnu, keď ich chcete premeniť na informačné a vysvetľujúce videá.

Prechody a animácie^{(Transitions & Animations)}

Animácie ovplyvňujú pohyb prvkov na snímke počas prezentácie. Môžu vylepšiť vzhľad vašich snímok a pomôcť vám kontrolovať tempo doručenia vašej prezentácie.

Jemné^(Subtle) a jednoduché animácie sú najefektívnejšie, pretože nie sú ohromujúce. Napríklad pre odrážky použite stieranie zľava doprava^{(left-to-right)} alebo zhora nadol^{(top-to-bottom )} namiesto toho, aby lietali dovnútra a von.

Nenuďte svoje publikum a nenechajte ho čakať príliš veľa animácií na jednej snímke. Prechody označujú typ animácie medzi snímkami. Nepoužívajte iný prechod pre každú snímku. Držte^(Stick) sa dvoch alebo troch rôznych prechodových efektov.

Použitie príliš veľkého množstva oboch spôsobí, že vaša PowerPointová^(PowerPoint) prezentácia bude chaotická, mätúca a otravná.

Opakovanie je matka múdrosti^{(Practice Makes Perfect)}

Po vytvorení prezentácie v PowerPointe^(PowerPoint) si prezrite svoje snímky a nacvičte si, ako ich budete prezentovať pred publikom. Precvičte si tiež tón, podanie a načasovanie.

Postupujte podľa vyššie uvedených návrhov, aby bola vaša prezentácia pútavejšia. Prejdite^(Run) si ho tak často, ako potrebujete. Chcete byť sebavedomí a pripravení, keď to prednesiete svojmu publiku.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering preѕentations via PowerPoint doesn’t hаve to be boring. No matter who your audience is, you can create slides that are engaging, effective, and to the point. PowerPoіnt Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako vložiť animovaný GIF do programu PowerPoint

• Ako pridať čísla snímok do prezentácie v PowerPointe

• 9 spôsobov, ako otvoriť dokument programu Word bez programu Word

• Ako zmeniť veľkosť snímky v PowerPointe pre lepšie prezentácie

• Ako vytvoriť a spustiť makro v programe Word

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• 10 spôsobov, ako zastaviť synchronizáciu OneDrive

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Ako premeniť prezentáciu v Powerpointe na video

• 3 spôsoby, ako rozdeliť bunku v Exceli

• Získajte e-mailové štatistiky programu Outlook pomocou funkcie StatView

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako upraviť alebo upraviť šablónu programu PowerPoint

• Ako opraviť zaseknutie programu Outlook pri načítavaní profilu

• Ako zmeniť predvolené písmo v aplikáciách balíka Office

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu