Ste^(Are) vizuálny študent a hľadáte výkonný nástroj na riadenie projektov? Nehľadajte nič iné ako Trello . Trello je ľahko použiteľné, intuitívne, spolupracujúce a vizuálne. V porovnaní s podobnými aplikáciami sa hodnotí dobre^{(rates well against similar applications)} a umožňuje vám určiť priority a organizovať projekty pomocou tabúľ, kariet a zoznamov. Používatelia môžu pridávať prílohy, komentáre, kontrolné zoznamy a termíny na projekty a úlohy. 

Medzi najdômyselnejšie stratégie, ako z Trello vyťažiť maximum, patria:

• Konverzia tabuliek na karty
• Vytvorenie pracovného postupu
• Efektívne používanie štítkov
• Funkcie triedenia kariet
• Pridávanie nových kariet
• Konverzia e-mailu na úlohy Trello
• Šikovné klávesové skratky
• Zvýraznenie populárnych dosiek
• Pripojenie kariet
• Drag-n-drop triky

Vytvárajte karty z tabuliek^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Ak ste predtým používali tabuľky na organizovanie a sledovanie svojich projektov, prechod na Trello je jednoduchý. Nie je potrebné začínať od nuly.

• Jednoduchým skopírovaním a vložením môžete previesť celý stĺpec tabuľky na kartu Trello .

• Keď prilepíte zoznam na kartu Trello , zobrazí sa otázka, či chcete, aby položky v zozname boli na jednej karte alebo na samostatných kartách.

Keď prechádzate zo zoznamu v tabuľke, budete chcieť pre každú položku vytvoriť inú kartu. 

Vytvorte pracovný postup^{(Create a Workflow)}

Pracovný postup je proces dokončenia úloh projektu od spustenia až po dokončenie.

Možno si neuvedomujete, že pracovné postupy používate vo svojom každodennom živote vždy, keď je potrebné niečo urobiť.

Zamyslite sa napríklad nad plánovaním večere na Deň vďakyvzdania^{(Thanksgiving)} pre vašu širšiu rodinu. Ak si všetko, čo musíte splniť, rozložíte na úlohy, uvedomíte si, že ak vynecháte krok, niečo vám bude chýbať vo večeri. 

Tieto úlohy sú súčasťou vášho pracovného postupu.

Nižšie^(Below) je uvedených niekoľko príkladov pracovných postupov, ktoré môžete použiť na zvýšenie produktivity vo svojom podnikaní.

To-Do, Doing, Hotovo^{(To-Do, Doing, Done)}

Ide o jednoduchý pracovný postup, ktorý sleduje, čo musíte urobiť, na čom práve pracujete a čo bolo dokončené.

Pomocou takéhoto pracovného postupu je oveľa jednoduchšie sledovať projekt, ktorý má viacero úloh. Je ľahšie sledovať na vizuálnej tabuli ako na zoznamoch papiera alebo v hlave.

Môžete dokonca pridať zoznam úloh, ktoré nemusia byť nevyhnutne dokončené okamžite, aby ste mali prehľad a na nič nezabudli.

Použite pracovné postupy na:

• Sledujte pokrok
• Zoznam a priraďovanie úloh
• Spolupracujte s členmi tímu
• Organizujte veľmi zložité projekty

Pracovné postupy^(Workflows) udržujú všetko na jednom mieste a sú dostupné pre všetkých, ktorí sú v konečnom dôsledku zodpovední za správne a včasné vykonanie práce. 

Svoju produktivitu môžete ďalej zvýšiť pripojením tímového chatu Chanty^{(connecting Chanty team chat)} , takže keď sa v Trello uskutoční určitá akcia , môže byť informovaný aj celý váš tím. Tieto upozornenia môžu zahŕňať prípady, keď:

• karta sa presunie
• je tu nový komentár
• akcia je označená ako dokončená a
• vytvorí sa nová karta

Používajte štítky efektívne ^{(Use Labels Effectively )}

Používanie štítkov v Trello pridá vrstvu farebne označených a vizuálnych údajov na karty na vašej hracej ploche. Ak ich nepoužívate, nevyužívate systém Trello na maximum .

Použite štítky na:

• Usporiadajte karty podľa tímu
• Segmentové karty
• Zvýraznite a uprednostnite úlohy
• Povoliť možnosti vyhľadávania a filtrovania

Dajte každému štítku názov^{(Give Each Label a Name)}

Je užitočné dať každému štítku názov pre ľahkú identifikáciu. Keď kliknete na kartu, každý s prístupom na tabuľu môže vidieť, čo jednotlivé farby predstavujú.

Bolo by však oveľa jednoduchšie vidieť názvy štítkov z pohľadu dosky bez toho, aby ste nad nimi museli prechádzať. To sa dá ľahko opraviť.

Kliknite^(Click) na ľubovoľný štítok v zobrazení tabule a názov sa zobrazí pre všetky štítky.

Použiť alebo odstrániť štítky pre kartu^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Existuje niekoľko spôsobov, ako upraviť štítok na karte, vrátane:

• Otvorte kartu, vyberte tlačidlo štítkov a vykonajte zmeny.
• Vyberte ikonu úprav, ktorá sa zobrazí pri umiestnení kurzora myši na ľubovoľnú kartu ^(edit)Trello , a upravte, čo chcete zmeniť.
• Umiestnite kurzor myši na ľubovoľnú kartu a kliknutím na kláves L na počítači otvorte štítky.

Ďalšia skratka zahŕňa poradie, v akom sa štítky zobrazujú v ponuke. Prvá pozícia je 1 , druhá je 2 a tak ďalej v rade štítkov.

Najrýchlejší spôsob, ako pridať alebo odstrániť štítok na nástenke, je umiestniť kurzor myši na kartu a kliknúť na číselný kláves kľúčového slova, ktorý zodpovedá pozícii štítku v ponuke.

Zoraďte karty podľa zoznamu^{(Sort The Cards On a List)}

Ak chcete mať možnosť zobraziť úlohy, ktoré majú byť splnené ako prvé alebo ktoré z nich mohli prepadnúť, môžete karty zoradiť do zoznamu. Môžete triediť podľa špecifických kritérií, ako je dátum splatnosti a dátum vytvorenia.

• Nájdite tri vodorovné bodky v pravom hornom rohu ponuky. Kliknite^(Click) na Zoradiť^(Sort) a vyberte možnosť, ktorú chcete použiť.

Majte na pamäti, že jediné dostupné možnosti sú kritériá použité na kartách. Ak napríklad na žiadnej z vašich kariet nemáte uvedený dátum splatnosti^{(due date)} , nebudete ju môcť použiť na triedenie.

Pridajte nové karty kdekoľvek na svoj zoznam^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Ak chcete pridať kartu na začiatok dlhého zoznamu, nemusíte sa obávať. Nemusíte ho ťahať zo spodnej polohy nahor.  

Namiesto toho môžete dvakrát kliknúť medzi dvoma kartami v ľubovoľnom zozname a pridať novú. Alebo môžete pridať kartu v spodnej časti a pomocou možnosti Presunúť^(Move) zmeniť jej polohu. 

Premeňte e-maily na karty Trello^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

Jednou z mnohých výhod používania Trello na riadenie projektov a spoluprácu je vyhnúť sa početným každodenným e-mailom od členov tímu alebo klientov.

Napríklad namiesto kopírovania z Gmailu do úloh Trello môžete e-maily premeniť na karty priamo z e-mailu alebo doručenej pošty v Gmaile^(Gmail) .

• Všetky nástenky Trello majú jedinečnú e-mailovú adresu. Ak ju chcete nájsť, kliknite na Zobraziť ponuku^{(Show Menu)} v pravom hornom rohu dosky.
• Potom vyberte viac^(more) a kliknite na Nastavenie odosielania e-mailov na palubu^{( Email-to-board Setting)} .

Keď poznáte jedinečnú e-mailovú adresu nástenky, môžete na ňu preposlať akýkoľvek e-mail. Trello automaticky vytvorí kartu z obsahu e-mailu.

Ďalším tipom, ktorý možno neviete, je, že karty majú tiež svoju vlastnú jedinečnú e-mailovú adresu. Akýkoľvek e-mail môžete poslať ďalej na túto adresu, kde sa automaticky zmení na komentár na karte.

To je obzvlášť užitočné, ak členovia vášho tímu posielajú veľa spätnej väzby prostredníctvom e-mailu.

Klávesové skratky^{(Keyboard Shortcuts)}

Ako sme vám ukázali vyššie s menovkami, používanie klávesových skratiek môže skrátiť čas, ktorý strávite, a zvýšiť efektivitu pri používaní Trello .

• Ak chcete nájsť skratky, kliknite na svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu nástenky. Kliknite^(Click) na Skratky^(Shortcuts) .

Existuje mnoho dostupných skratiek, ktoré vám ušetria čas, ako napríklad:

• Dátum splatnosti
• Navigácia v kartách
• Zamerať vyhľadávacie pole
• Otvorte kartu
• Upraviť názov
• Vymazať všetky filtre

Úplný zoznam nájdete v časti Klávesové skratky Trello: Infographic Cheat Sheet .^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)}

Zvýraznite nástenky, ku ktorým pristupujete najčastejšie^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Ak pracujete s mnohými tímami a máte viacero dosiek, môže byť zložité nájsť tie, ktoré používate najčastejšie.

To sa dá ľahko opraviť. Jednoducho^(Simply) prejdite na tabuľu a kliknite na tlačidlo Hviezda^(Star) . Tým sa tabuľa pridá do sekcie Nástenky označené hviezdičkou pod ^{(Starred Boards)}Nástenkami^(Boards) (ľavý horný roh).  

Dosky, ktoré ste vybrali na zaradenie ako hviezdičky, sa zobrazia na začiatku veľmi dlhého zoznamu dosiek.

Pripojte karty^{(Connect Cards)}

Pri práci s Trello sa niekedy stane , že budete chcieť vytvoriť spojenie medzi jednou alebo viacerými kartami na rovnakej doske alebo dokonca kartou z inej dosky.

• Kliknite^(Click) na kartu, ktorú chcete pripojiť, potom kliknite na Príloha^(Attachment) a pozrite si možnosť Trello .
• Potom uvidíte, že môžete vyhľadať kartu^(Card) alebo tabuľu^(Board) , ku ktorej sa chcete pripojiť. 

Keď si vyberiete dosku alebo kartu pod oblasťou pripojenia, uvidíte snímku karty, ktorú ste pripojili, vrátane:

• Nadpis
• Dátum splatnosti
• Akékoľvek ďalšie ikony, ktoré sú na prednej strane priloženej karty
• Na ktorej^(Which) tabuli a zozname bola karta

Ak kliknete na obrázok, Trello vás prenesie priamo na druhú kartu.

Vytvorte spojenie medzi kartami^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Ak chcete vytvoriť skutočné prepojenie medzi týmito dvoma kartami, vyberte možnosť Pripojiť karty^{(Connect cards)} . Trello sa vás potom spýta, či chcete spojiť obe karty.
• Keď kliknete na Relate Both Options , vytvoríte prepojenie medzi týmito dvoma kartami. Potom môžete prepínať tam a späť medzi pripojenými kartami.
• Na prednej strane oboch kariet sa objaví nová ikona, ktorá označuje, že existuje príloha Trello . Ostatné prílohy sú označené ikonou spinky.
• Môžete tiež pripojiť celú dosku k jednej karte na inej doske. Celkový počet príloh ku každej karte bude identifikovaný na prednej strane karty podľa počtu kariet alebo dosiek Trello , ktoré ste pripojili.

Chyť pusti^{(Drag & Drop)}

Funkcia drag and drop od Trello uľahčuje presúvanie predmetov po hracej ploche. Presuňte kartu kliknutím na ňu a jej potiahnutím nahor alebo nadol v rovnakom zozname alebo do iného zoznamu.

Zoznamy je možné presunúť na inú pozíciu na nástenke rovnakým spôsobom kliknutím a ťahaním.

• Pozrime sa napríklad na vzorovú tabuľu nad „Úlohy, robenie^(Doing) , hotovo“. Keď začnete „ Robiť^(Doing) “ a „Úloha“, presuňte ho na „ Robiť^(Doing) “.
• Po dokončení úlohy ju presuňte na „ Hotovo^(Done) “.

Ak ste ešte Trello^(Trello) neskúšali , netušíte, o čo prichádzate. Je to veľmi výkonný a intuitívny nástroj na riadenie projektov a úloh.

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a visual learner looking for a powerful prоject management tool? Look no furthеr than Trellо. Trello is easy-to-υse, intuitive, collaborative, and visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• Tipy pre pokročilú aplikáciu Grammarly na písanie ako profesionál

• Urobte zo svojho hlasu profesionálny zvuk pomocou týchto rýchlych tipov Audacity

• 4 najlepšie ľahké prehliadače pre Windows a Mac

• Čo je Discord Nitro a stojí to za to?

• 6 najlepších alternatív Reddit, ktoré môžete použiť zadarmo

• 8 najlepších zvukových dosiek pre Discord

• Desktopová aplikácia ToDoist pre Windows: Úplná recenzia

• 10 najlepších aplikácií na meranie vašej produktivity

• Microsoft Teams vs. Zoom: Čo je lepšie?

• Najlepšie aplikácie Reddit pre Windows a Mac

• Najlepší softvér na čítanie elektronických kníh pre mobil, laptop alebo PC

• 6 najlepších tehotenských aplikácií roku 2021

• 12 najlepších bezplatných aplikácií a miniaplikácií na kalkulačku pre Android

• 4 najlepšie programy na premenu vášho počítača na centrum streamingových médií

• Intego Antivirus Review: Výkonný, ale obmedzený na funkcie

• Ceny IFTTT: Stojí Pro za cenu?

• 10 najlepších doplnkov a rozšírení Firefoxu

• 6 najlepších editorov PDF pre Windows 10 v roku 2021

• Výukový program Autohotkey na automatizáciu úloh systému Windows

• 5 najlepších aplikácií Cash Advance pre iPhone a Android