Veľa tímov pracuje z domu a musia mať nástroj, ktorý im pomáha komunikovať, spravovať úlohy, uskutočňovať videohovory atď. Microsoft Teams je životaschopné riešenie, ktoré môže používať každý; je k dispozícii bez akýchkoľvek dodatočných poplatkov^{(without any extra cost)} . V tomto príspevku zdieľam 10 tipov a trikov Microsoft Teams^{(Microsoft Teams tips and tricks)} , ktoré vám pomôžu zlepšiť vaše skúsenosti s produktom.

Najlepšie tipy a triky Microsoft ^(Tricks)Teams^{(Teams Tips)}

Toto sú niektoré z dôležitých tipov^{(Microsoft Tips)} a trikov^(Tricks) spoločnosti Microsoft , ktoré by ste mali poznať a vyskúšať. Niektoré z nich budú potrebovať správcu IT alebo správcu Office 365 , aby túto funkciu povolili.

1. Uložte si konkrétny obsah do záložiek
2. Hľadať a filtrovať
3. Konektory
4. Navigácia
5. Karty
6. Preklad
7. Pohlcujúca čítačka
8. Microsoft Planner
9. rozostrenie pozadia
10. E-mail do Teams.

Microsoft Teams ponúka množstvo funkcií a ak používate funkcie, ktoré sa podľa vás oplatí pridať do zoznamu, dajte nám vedieť.

1] Záložka

Rozhovory môžu byť zdĺhavé a môžu byť vo veľkých objemoch. Tu prichádza do úvahy funkcia záložiek v Microsoft Teams . Každá správa alebo príloha v konverzácii môže byť označená záložkou. Vyberte správu a zobrazí sa výber emotikonov spolu s tromi bodkami. Kliknite^(Click) na ňu a máte možnosť „ Uložiť^(Save) túto správu“.

Ak chcete získať prístup k uloženej správe, kliknite na svoj profil vpravo hore a potom vyberte možnosť „Uložené“. Zobrazí sa zoznam všetkých uložených správ. Keď kliknete na niektorú zo správ uložených v záložke, otvorí sa celá konverzácia a uložená správa sa dočasne zvýrazní žltým pozadím.

Ak chcete odstrániť správu zo zoznamu, vyberte ju alebo na ňu umiestnite kurzor myši a potom kliknite na ponuku „zrušiť uloženie tejto správy“. Uloženie ľubovoľnej správy môžete zrušiť aj tak, že na ňu umiestnite kurzor myši v zozname a potom kliknete na ikonu záložky.

Prečítajte si^(Read) : Ako integrovať Zoom s Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Hľadať a filtrovať

Je to výkonná funkcia, ktorú by ste si mali osvojiť, aby ste našli čokoľvek v oceáne správ. Kliknite^(Click) na vyhľadávacie pole a môžete napísať lomítko (/), aby ste videli všetky príkazy, spomenúť funkciu (@), aby ste našli kontakt a celú konverzáciu. Funkciu „@“ možno použiť aj na prepojenie s nainštalovanými aplikáciami. .

3] Konektory

Nie každý používa rovnakú službu a ak ste práve prešli do Microsoft Teams alebo sa chcete pripojiť k iným službám, môžete použiť konektory Microsoft Teams . Môžete ho použiť na prijímanie upozornení a správ z webu, informačných kanálov RSS a dokonca aj na odosielanie obsahu z rôznych aplikácií Office 365   do Microsoft Teams .

Konektory sú dostupné v ponuke Teams a sú podobné aplikáciám, ale fungujú inak. Ak vaša spoločnosť vytvorila vlastný konektor, môžete ho zverejniť v obchode a získať k nemu prístup alebo požiadať IT o jeho nasadenie pre spoločnosť.

4] Navigačné tlačidlá (< >)

Ak používate aplikáciu, navigačné tlačidlá budú vaším záchrancom. Tieto tlačidlá sú k dispozícii vľavo hore a fungujú ako tlačidlá na prehliadanie (späť a dopredu) ako v prehliadači. Ak ste teda otvorili doručenú poštu a potom sa chcete vrátiť do tímovej konverzácie, použite navigačné tlačidlá na pohyb tam a späť.

5] Tab

Tímy vám umožňujú pridať viacero sekcií alebo kariet. Môžete pridať wiki, kalendár, webovú stránku alebo dokonca súbor. Ak chcete pridať tabuľku, kliknite na znamienko „+“ na pravej strane^(-hand) kanála a potom na karte vyhľadajte, čo chcete pridať.

6] Preklad

Microsoft odviedol neuveriteľnú prácu, pokiaľ ide o preklad, a je dostatočne výkonný na to, aby preložil správy v reálnom čase^{(translate messages in real-time)} . Ak konverzujete s ľuďmi z celého sveta, funkcia prekladu sa vám bude hodiť. Po povolení administrátorom môžete kliknúť kurzorom myši na ľubovoľnú správu, kliknúť na trojbodkovú ponuku a potom zvoliť preklad vo svojom predvolenom jazyku.

7] Pohlcujúci čitateľ

Ak chcete čítať všetky správy v zobrazení bez rozptyľovania, spoločnosť Microsoft^(Microsoft) integrovala pohlcujúcu čítačku^{(immersive reader)} pre všetky tímové správy. Je to užitočné najmä pre tých, ktorí potrebujú špeciálnu pomoc. V pohlcujúcom zobrazení si môžete správu prečítať zreteľne a tiež použiť zvukový nástroj na prečítanie správy nahlas. Ak chcete dosiahnuť najlepší zážitok, nastavte rýchlosť a výber zvuku.

Kliknite^(Click) na tlačidlo ponuky ľubovoľnej správy a vyberte položku Imersive Reader. ^{(Immersive Reader.)}Ponúka tiež ďalšie funkcie, ako je preklad, zameranie riadkov, zmena veľkosti textu, záložky a ďalšie.

8] Integrácia Microsoft Planner pre správu úloh

Ak máte prístup k plánovaču Microsoft v rámci predplatného ^(Microsoft)Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)} , bude to pre vás najjednoduchší správca úloh. Odporúča sa pre tých, ktorí nepoužívajú správcu úloh tretích strán a potrebujú ho pre tím^(Team) . Po integrácii môžete vytvoriť úlohu z ľubovoľnej správy a priradiť ju ľubovoľnej osobe. Aplikáciu Planner^(Planner) môžete tiež „pripnúť“ na ľubovoľný kanál, aby bola prístupnejšia jediným kliknutím.

9] Rozmazanie pozadia

Ak ste používali Skype stretnutia, som si istý, že už o tejto funkcii viete. Umožňuje vám skryť to, čo je na vašom pozadí, aby ste si zachovali súkromie.  Tímy spoločnosti Microsoft^(Microsoft) ponúkajú videohovory a používa Skype , čo znamená, že môžete používať rovnakú sadu funkcií. Ak chcete aktivovať rozostrenie pozadia^{(Background Blur)} počas stretnutí, kliknite na ďalšie akcie v ponuke hovorov a vyberte možnosť „ Rozostriť moje pozadie^{(Blur My Background)} “.

TIP : Vlastné pozadia môžete použiť^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} aj v Microsoft Teams .

10] Pošlite e-mail do aplikácie Teams

Zatiaľ čo integrácia Teams-Outlook ešte neprebehla, dovtedy, ak chcete do svojho tímu posielať akýkoľvek e-mail, môžete povoliť vstavanú funkciu, kliknúť na ponuku Teams a potom vybrať možnosť Získať e-mailovú adresu^{(Get email address)} . Potom odhalí jedinečné e-mailové ID, na ktoré môžete poslať e-mail, ktorý sa zobrazí v tímoch. Konfigurácia vám umožňuje povoliť posielanie e-mailov komukoľvek, alebo iba členom tímu alebo iba z pevnej množiny domén.

To znamená, že pre tímy spoločnosti Microsoft^(Microsoft) môže byť k dispozícii veľa tipov a trikov . Toto sú niektoré z najlepších a zabezpečia, že sa naučíte niečo nové a pomôžu vám ešte lepšie používať Microsoft Teams .

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

Α lot of teams work from home, аnd theу must have a tool that helps them communicate, manage tаsks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• 11 najlepších tipov a trikov pre tímy Microsoft

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako nastaviť stav Microsoft Teams ako vždy dostupný

• Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams

• Čo je režim Microsoft Teams Together? Ako povoliť režim Together?

• Tipy a triky prehliadača Microsoft Edge pre Windows 11/10

• Bezplatná verzia Microsoft Teams je skvelou alternatívou k Slacku

• Oprava, že fronty hovorov v Microsoft Teams nefungujú

• Ako zmeniť tému v Microsoft Teams v systéme Windows 11

• Ako Microsoft Teams sleduje vašu aktivitu a ako ju zastaviť

• Moderné overenie zlyhalo, stavový kód 4c7 – chyba Microsoft Teams

• Microsoft Excel Tipy a triky pre začiatočníkov

• Ako pochváliť niekoho v tímoch Microsoft za dobre vykonanú prácu

• Microsoft To-Do on iPhone Tipy a triky: Zvýšte svoju produktivitu!

• 4 spôsoby, ako spustiť prieskum Microsoft Teams počas stretnutí

• Ako používať filter Snapchat Camera v Microsoft Teams a Skype

• Tipy a triky pre Microsoft OneNote pre začiatočníkov

• Tipy a triky pre Microsoft Outlook a stiahnutie elektronickej knihy

• Ako uzamknúť schôdze v Microsoft Teams

• Oprava: Microsoft Teams nemôže načítať ani odoslať obrázky v rozhovore