Spoločnosti a značky používajú šablóny formulárov Google^{(Google Forms)} na zhromažďovanie údajov z mnohých dôvodov, ako sú spätná väzba od zákazníkov, prieskumy, žiadosti o zamestnanie, sledovanie výdavkov^{(track expenses)} , registrácia na udalosti, pozvánky na párty a hodnotiace formuláre.

Používanie šablón formulárov šetrí čas, pretože nemusíte začínať od začiatku. Šablóny formulárov Google^{(Google Forms)} umožňujú používateľom jednoducho pridávať alebo odstraňovať sekcie a vykonávať úpravy.

Ako nájsť šablóny formulárov Google^{(How To Find Google Forms Templates)}

Ak chcete získať prístup k šablónam formulárov Google^{(Google Form)} , postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Prihláste sa do svojho účtu Google
• Prejdite na Formuláre Google^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Kliknite na Galériu šablón^{(Template Gallery)}

• Tým sa otvorí celá galéria šablón rozdelených do kategórií Vzdelanie, Osobné^{(Education, Personal, )} a Práca^{( Work )} .

Ktoré sú najlepšie šablóny z Google Forms ? Tento článok sa bude venovať desiatim z nich.

1. Kontaktné formuláre^{(1. Contact Forms)}

Kontaktné formuláre^{(Contact forms)} sú najzákladnejším a najpoužívanejším formulárom, ktorý sa používa na zhromažďovanie kontaktných údajov návštevníkov webových stránok.

Vytvorenie kontaktného formulára zo šablóny formulára Google je pomerne jednoduché. Prispôsobiteľné rozhranie umožňuje používateľom presúvať prvky formulára myšou. 

Okrem toho môžu byť časti formulára usporiadané tam, kde sa objavujú na základe udalostí alebo akcií.

Keďže sa Formuláre Google integrujú s Tabuľkami Google^{(Google Sheets)} , zobrazenie údajov v tabuľke uľahčuje analýzu.

2. Registrácia na podujatie^{(2. Event Registration)}

Začnite tým, že prejdete na Formuláre Google^{(Google Forms)} a kliknete na šablónu   registrácie udalosti .^{(Event Registration)}

Niektoré z otázok v šablóne formulára Google^{(Google Form)} môžu byť vhodné pre vašu udalosť, zatiaľ čo iné nie. Ak chcete zmeniť položku, kliknutím na ňu rozbaľte možnosti.

Ak chcete otázku zmeniť, kliknite na navrhovaný text a upravte ho tak, aby bol relevantný.

Keď kliknete na názov poľa, zobrazia sa automaticky vygenerované odporúčané typy odpovedí od spoločnosti Google^(Google) .

V spodnej časti každého poľa s otázkou môžete duplikovať, vymazať, nastaviť otázku ako voliteľnú alebo povinnú, pridať popis alebo pridať kritériá na overenie odpovede.

Uistite^(Make) sa, že ste dokončili nastavenia, aby ste dostávali príspevky. Kliknite^(Click) na obrázok ozubeného kolieska v pravom hornom rohu formulára.

Karta Všeobecné nastavenia:

• Umožňuje vám automaticky zhromažďovať e-mailové adresy každého, kto vyplní formulár (kliknite na políčko)
• Obmedzte počet odpovedí na osobu na 1
• Umožňuje respondentom upravovať svoje príspevky
• Umožňuje zobraziť súhrn textových odpovedí v grafe

Karta nastavenia prezentácie zobrazuje predvyplnenú správu, ktorá sa zobrazí po odoslaní formulára používateľom. Použite navrhovanú správu alebo ju prispôsobte pre svoju udalosť.

Ak chcete zmeniť vzhľad formulára, môžete upraviť obrázok hlavičky, farbu motívu, farbu pozadia a štýl písma.

Odošlite alebo zdieľajte svoj formulár s príjemcami e-mailom, vložením na web alebo vstupnú stránku alebo zdieľaním odkazu.

Kliknutím na kartu Odpovede^(Responses) v hornej časti formulára zobrazíte informácie, keď ľudia začnú reagovať.

Tabuľku môžete vytvoriť aj na karte odpovedí kliknutím na zelené znamienko plus v pravej hornej časti a kliknutím na položku Vytvoriť novú tabuľku^{(Create a New Spreadsheet)} . 

Formuláre Google^(Google) pre udalosti sú užitočné pre menšie udalosti. Ak však organizujete veľkú udalosť, nemusí byť najlepšou voľbou, pretože nedokáže spracovať platby.

Okrem toho v deň udalosti musíte manuálne odškrtnúť každého účastníka z vytlačeného zoznamu účastníkov.

3. Prieskum spätnej väzby udalosti^{(3. Event Feedback Survey)}

Po udalosti je cenné vedieť, ako spokojní boli účastníci, aby sme mohli zlepšiť budúce udalosti.

Google navrhuje otázky a žiada príjemcov, aby ich ohodnotili, ako napríklad:

• Spokojnosť s podujatím
• Relevantnosť a ústretovosť pre vašu prácu
• Kľúčové poznatky z podujatia

Všetky prvky formulára vrátane hlavičky sú prispôsobiteľné. Sledujte odpovede na stránke formulára a odošlite odpovede do tabuľky v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} .

4. Objednávkové formuláre^{(4. Order Forms)}

Firmy používajú objednávkové formuláre pri objednávaní tovaru alebo služieb od externých dodávateľov, aby zabezpečili, že dostanú to, čo si objednali.

Niektoré z navrhovaných otázok od spoločnosti Google^(Google) zahŕňajú:

• Ste nový alebo existujúci zákazník?
• Zadajte produktové číslo položky, ktorú si chcete objednať
• Možnosti produktu, ako je farba, veľkosť a množstvo
• Kontaktné informácie

Použite editor šablón formulárov Google^{(Use Google Forms Templates)} na prispôsobenie formulára objednávky pre svoju firmu.

5. Spätná väzba od zákazníkov^{(5. Customer Feedback)}

Ak chcete, aby vaša firma prosperovala, je dôležité, aby boli vaši zákazníci spokojní a šťastní. Formuláre spätnej väzby od zákazníkov^(Customer) poskytujú spoločnostiam informácie, ktoré potrebujú na udržanie vynikajúceho zákazníckeho servisu.

Pripravte si pre svojich zákazníkov zoznam konkrétnych otázok, ktoré poskytnú konštruktívnu spätnú väzbu a zároveň sa vyhnú vágnym odpovediam.

Sledovanie primeraných návrhov a obáv je nevyhnutné na splnenie potrieb a očakávaní súčasných zákazníkov a prilákanie nových.

6. Žiadosť o zamestnanie^{(6. Job Application)}

Použitie šablóny pre žiadosti o zamestnanie uľahčuje náborovým manažérom porovnávanie uchádzačov.

Upravte a prispôsobte otázky tak, aby zodpovedali požiadavkám na otvorenie pozície. Použitím rovnakého formátu pre všetky žiadosti je jednoduchšie porovnať zručnosti a skúsenosti všetkých žiadateľov.

7. Žiadosť o voľno^{(7. Time Off Request)}

Jednou z výhod používania Formulárov Google^{(Google Forms)} pre žiadosti o voľno je možnosť vytvoriť tabuľku z odoslaných formulárov.

Ľahko sledujte požiadavky od zamestnancov v tabuľke, aby ste sa uistili, že v prípade potreby bude vždy pokrytie.

Uveďte dôvod žiadosti o voľno, aby ste poskytli spôsob, ako sledovať voľno, ako je choroba, osobný život a úmrtie. 

8. Požiadavka na prácu^{(8. Work Request)}

Šablóny žiadostí o prácu^{(Work Request)} sú predvolene pre špecializované spoločnosti poskytujúce služby, ako sú Heating/AC , inštalatérstvo^(Plumbing) a škodcovia.

Okrem kontaktných informácií, ďalšie navrhované otázky zahŕňajú:

• Priorita
• Dátum splatnosti
• Viac informácií

Formulár je možné upraviť a prispôsobiť pre akúkoľvek firmu poskytujúcu produkty alebo služby.

9. Pozvánky na párty^{(9. Party Invitations)}

Ak máte rodinný alebo obchodný večierok, vytvorte formulár pomocou šablóny pozvánky na párty Google .^{(Google Party Invitation)}

Okrem kladenia zrejmých otázok, ako je meno a koľko ľudí sa zúčastní, Google navrhuje pýtať sa, čo si každá osoba prinesie na párty a či má nejaké diétne obmedzenia.

10. Hodnotenie kurzu^{(10. Course Evaluation)}

Rovnako ako v prípade formulárov spätnej väzby od zákazníkov a udalostí, vzdelávacie inštitúcie používajú hodnotenia kurzov na posúdenie kvality obsahu kurzu a inštruktora.

Výhody a nevýhody šablón formulárov Google^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Šablóny formulárov Google^{(Google Forms Templates)} uľahčujú návrh formulára, jeho distribúciu a zhromažďovanie zhromaždených údajov. Všetky vyššie uvedené formuláre majú rovnaký proces a kroky. Vyššie sme načrtli podrobnosti týkajúce sa registračných formulárov   na podujatie .^{(Event Registration)}

Zhrnutie procesu je nasledovné:

• Vyberte šablónu
• Prispôsobte si ho svojim potrebám
• Vyberte možnosti nastavení
• Karta Prezentácia^{(Presentation)} zobrazuje indikátor priebehu, umožňuje zamiešať poradie otázok a upraviť správu s potvrdením
• Distribúcia formulára ( Odoslať^(Send) formulár) prostredníctvom e-mailu, vloženie na web alebo vstupnú stránku alebo zdieľanie odkazu
• Zobrazenie^(View) odpovedí tak, ako prichádzajú. Zobrazte^(View) údaje o odpovediach v súhrnnom zobrazení v grafickom formáte. Alebo si pozrite údaje z formulára odoslaného jedným respondentom.

Keďže šablóny formulárov Google^{(Google Forms Templates)} sú online nástroje, zdieľanie a spolupráca s viacerými ľuďmi na rovnakom formulári je k dispozícii v reálnom čase.

Je to užitočné najmä pri sledovaní registrácií udalostí a správe zoznamov vzťahov so zákazníkmi. Okrem toho Google ponúka základnú podmienenú logiku ako funkciu. To znamená, že respondenti môžu automaticky preskočiť časti formulára na základe odpovedí, ktoré vyberú. 

Ak sú však vaše potreby príliš zložité, možno budete potrebovať sofistikovanejší tvorca formulárov. Aj keď Google poskytuje určitú schopnosť pre logické otázky, je veľmi základná a funguje iba pri konkrétnych typoch otázok. Nebudú dobre fungovať pre zložitejšie potreby prieskumu s príliš veľkým počtom strán alebo otázok. 

Funkcie dizajnu grafického editora sú obmedzené a nemajú toľko možností ako iní tvorcovia formulárov. Cenu však nemôžete prekonať, takže stojí za to skúsiť použiť šablóny formulárov Google a zistiť, či spĺňajú vaše potreby. 

Ako používate Google Forms a Google Form Templates ? Dajte nám vedieť v komentároch.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands usе Google Forms templates to collect data fоr a multitude of reasons such as сuѕtomеr feedback, surveys, job applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• Ako nastaviť overenie odpovede vo formulároch Google

• Najlepšie šablóny faktúr pre Dokumenty Google pre nezávislých pracovníkov a malé firmy

• Ako stiahnuť inštalátor prehliadača Google Chrome offline (samostatný).

• 8 najlepších technologických nápadov na zvládnutie vlastnej izolácie

• Ako pridať hudbu do Prezentácií Google

• Ako stiahnuť svoje osobné údaje z Google

• Ako pridať animáciu do Prezentácií Google

• Ako opraviť chybu „Kvóta sťahovania bola prekročená“ na Disku Google

• Ako používať aplikáciu Google Jamboard

• Ako vložiť video do Prezentácií Google

• Ako nastaviť adresu domova v Mapách Google

• Ako pridať Ganttov diagram do Dokumentov Google

• Ako skenovať na Disk Google pomocou telefónu

• Zmeňte umiestnenie priečinka stiahnuté súbory v prehliadači Google Chrome

• Ako používať If a Nested If v Tabuľkách Google

• Ako aktivovať správcu neaktívnych účtov Google

• Ako importovať údaje do Tabuliek Google z iného hárka

• Ako zmeniť farbu pozadia v Dokumentoch Google

• Ako používať službu Zálohovanie a synchronizácia Google na zálohovanie pevného disku

• Ako zastaviť prispôsobené reklamy a výsledky vyhľadávania v službách Google a Facebook