Mnoho spoločností umožňuje svojim zamestnancom pracovať zo vzdialených miest. Organizácia^{(Organization)} , koordinácia a komunikácia sú prvoradé, pokiaľ ide o riadenie tímu zamestnancov, najmä tých, ktorí pracujú v rôznych časových pásmach.

Tradiční pracovníci a tímy ťažia z reči tela a neverbálnych podnetov uľahčených interakciami tvárou v tvár.

Pokrokové cloudové technológie a aplikácie na zdieľanie obrazovky^{(screen-sharing applications)} uľahčujú interakciu s virtuálnymi tímami zamestnancov a získavajú rovnaké výhody, ako keby sedeli v jednej miestnosti.

Niektoré z najpopulárnejších nástrojov pre vzdialené tímy sú uvedené nižšie.

Asana

Asana je online nástroj na spoluprácu, ktorý umožňuje členom tímu sústrediť sa na každodenné úlohy, ciele a projekty, aby pomohla firme rásť.

Je to nástroj na správu úloh a workflow s jednoducho použiteľným rozhraním dashboardu. Platforma umožňuje používateľom vizuálne vidieť stav akéhokoľvek projektu.

V akejkoľvek kampani je veľa pohyblivých dielikov. Používanie Asana vám umožňuje spravovať každý aspekt projektov na jednom mieste, čo pomáha spoločnostiam dodržať termíny a dokončiť úlohy.

Trello

Trello je výkonná, jednoduchá, flexibilná a bezplatná platforma vizuálnej produktivity. Poskytuje používateľom vizuálny spôsob organizácie a riadenia projektov.

Používanie zoznamov, tabúľ a kariet uľahčuje stanovenie priorít a organizáciu projektov. Môžete presúvať karty, pridávať a označovať členov tímu, písať komentáre, pridávať termíny, používať farebne označené štítky, pridávať prílohy a udržiavať kontrolu nad úlohami a projektmi od začiatku do konca.

ProofHub

Proofhub ponúka^(Proofhub) svoju platformu ako softvérový nástroj na správu projektov typu všetko v jednom, ktorý uľahčuje:

• Vytvárajte úlohy a projektové plány
• Majte poriadok
• Spolupracujte s klientmi a členmi tímu
• Držte^(Stay) sa plánu a dokončite projekty včas

Niektoré z funkcií Proofhub sú: ·       

• Korektúra    
• Manažment úloh
• Biele označenie
• Priraďovanie vlastných rolí
• Viacjazyčný
• Generovanie správ
• Správa súborov
• Sledovanie času
• Kalendár

Tento nástroj na riadenie projektov vám umožňuje udržiavať kontrolu tým, že spája tímy pracujúce na diaľku a klientov pod jednou strechou.

Zoom

Keď sa členovia tímu a klienti nemôžu stretnúť v rovnakej miestnosti, Zoom ponúka účinnú alternatívu. Zoom , ktorý prekračuje hranice desktopového a Windows chatovacieho softvéru^{(desktop and Windows-based chat software)} , ponúka jednoducho použiteľnú platformu webinárov a webových konferencií, ktorá umožňuje detailnú virtuálnu spoluprácu.

Medzi vlastnosti patrí:

• Schopnosť tabule
• Schopnosť zdieľať obrazovky, fotografie, dokumenty a cloudový obsah
• Umožňuje panelom až 50 účastníkov
• Môže mať až 10 000 účastníkov
• HD audio a video
• Chat
• Nahrávky a prepisy

Zoom je cenovo dostupný, ľahko použiteľný a škálovateľný.

Klietka

Cage je softvérový nástroj na riadenie projektov a spoluprácu pre dizajnérov, agentúry a tímy na zdieľanie svojej kreatívnej práce.

Nezávislí pracovníci šetria čas používaním Cage na komunikáciu s klientmi za účelom kontroly, spätnej väzby a schválenia.

Tímy používajú Cage na získavanie spätnej väzby k návrhom, organizovanie úloh a projektov, správu výstupov a sledovanie pokroku.

Štúdiá a agentúry môžu ušetriť čas a pracovať efektívnejšie prezentáciou prác klientom, kde ich môžu recenzovať, poskytnúť spätnú väzbu a schvaľovať finálne projekty.

Tímová komunikácia a spolupráca sú s Cage zjednodušené , čo umožňuje menej revízií a rýchlejšie schvaľovanie.

Ryver

Ryver je ľahko použiteľný nástroj na spoluprácu, v ktorom môžete v rámci jednej aplikácie vytvoriť toľko tímov, koľko potrebujete.

Môžete tiež kategorizovať úlohy a projekty, nastavovať chaty, ovládať prístup k obsahu a používať viacero aplikácií a e-mailov na zefektívnenie tímovej komunikácie.

Vzduchovateľný

Airtable je flexibilný relačný databázový nástroj, ktorý sa používa na riadenie projektov. Je to čiastočne databáza a časť tabuľkový procesor.

Používatelia si môžu organizovať svoju prácu spôsobom, ktorý im najviac vyhovuje. Bloky umožňujú používateľom vytvárať paletu funkcií podobných aplikáciám, ktoré možno kombinovať a priraďovať k nastaveniu pracovných postupov pre projekty.

Platforma poskytuje bezplatné šablóny, aby ste mohli rýchlo začať s vytváraním databázy alebo importovaním údajov.

Airtable využíva desktopové a mobilné aplikácie, ktoré uľahčujú členom tímu organizáciu, spoluprácu, úpravu a komentovanie kdekoľvek sa nachádzajú.

Zmeny sa okamžite synchronizujú na všetkých zariadeniach. Pracujte s nástrojmi, ktoré už používate, integráciou so stovkami aplikácií alebo prostredníctvom rozhrania API^(API) .

Tímový týždeň

Ak chcete získať prehľad o úlohách tímu na vysokej úrovni, Teamweek je nástroj, ktorý potrebujete. Majte prehľad o tom, čo každý člen tímu robí a kde sa nachádza, pokiaľ ide o termíny.

S Teamweek budete vždy vedieť o stave pokroku členov tímu. Navyše môžete zdieľať všetky cestovné mapy projektu so svojimi klientmi a mať istotu, že všetci budú vždy aktuálne.

Nepremeškajte termíny ani dôležité kroky rozdelením úloh na menšie čiastkové úlohy, ktoré je možné po dokončení odškrtnúť.

Dropbox

Obľúbeným nástrojom na zdieľanie a ukladanie súborov je Dropbox . Ide o moderný pracovný priestor, kde môžete všetky svoje súbory spojiť na jednom mieste.

Tímy pracujúce na diaľku môžu ušetriť čas pri sledovaní práce, spolupráci na návrhoch, prezentáciách a akomkoľvek inom type súboru.

Zjednodušte^(Simplify) si prácu s jedným miestom, kde môžu členovia tímu pristupovať k súborom a zdieľať ich.

Rada v reálnom čase

Realtime Board je multifunkčná tabuľová platforma pre vizuálnu tímovú spoluprácu. Ich mottom je „ spolupráca ako tím snov^{(collaborate as a dream team)} “.

Spoločnosti, ktoré majú dizajnérov, vývojárov, manažérov, koučov a iných odborníkov, ktorí hovoria rôznymi jazykmi a nachádzajú sa v rôznych oblastiach a časových pásmach, môžu spolupracovať na dokončení úloh a projektov, ktoré sú kľúčové pre úspech firmy.

Technológie držia krok s meniacou sa pracovnou silou, kde sú pracovné prostredia na diaľku a prácu na diaľku čoraz obľúbenejšie.

Nástroje na spoluprácu uľahčujú dosahovanie vašich obchodných cieľov poskytovaním platforiem, ktoré umožňujú tímom a organizáciám pracovať efektívnejšie bez ohľadu na to, kde sa zamestnanci nachádzajú. Užite si to!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companies are allowing their employees to work from remotе locations. Оrganization, coordination, and commυnicаtion are paramount when it cоmeѕ to managing а tеam of employees, especially those working in different time zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

Related posts

• 6 najlepších online nástrojov na parafrázovanie na prepisovanie textu

• 21 najlepších nástrojov a aplikácií na správu času, ktoré musíte vyskúšať

• Microsoft Teams vs. Zoom: Čo je lepšie?

• 7 online nástrojov na vytváranie lekcií pre študentov doma

• Najlepšie nástroje na kopírovanie veľkého počtu súborov v systéme Windows

• Intego Antivirus Review: Výkonný, ale obmedzený na funkcie

• Čo je Discord Nitro a stojí to za to?

• 5 najlepších alternatív Spotify pre streamovanie hudby

• 6 dôvodov, prečo AllTrails Pro stojí za to pre vášnivých turistov

• Najlepšie online nástroje pre dištančné vzdelávanie

• 7 najlepších aplikácií a webových stránok na spoločné sledovanie videí

• Slack vs Discord: Čo je lepšie?

• 9 najlepších softvérov na zmenu hlasu Discord (2021)

• Výukový program Autohotkey na automatizáciu úloh systému Windows

• 6 najlepších alternatív Reddit, ktoré môžete použiť zadarmo

• Ceny IFTTT: Stojí Pro za cenu?

• Desktopová aplikácia ToDoist pre Windows: Úplná recenzia

• Ako používať MyFitnessPal na skutočné chudnutie

• 6 najlepších tehotenských aplikácií roku 2021

• 5 najlepších aplikácií na rozpoznávanie hudby na nájdenie podobných skladieb podľa ladenia