Videokonferenčná aplikácia Zoom nebola pred COVID-19 taká^(COVID-19) populárna . Keďže väčšina spoločností umožnila svojim zamestnancom pracovať z domu^{(work from home)} , Zoom sa v poslednej dobe stal jednou z najčastejšie používaných aplikácií WFH^{(commonly used WFH apps)} . Nielen oficiálne stretnutia, ale oveľa viac sa deje cez Zoom , ktorý zahŕňa rodinné videorozhovory, hranie hier a chatovanie s priateľmi, webináre atď.

Viete však o bombardovaní zoomom ? ^(Zoom)Zoom , aplikácia pre videokonferencie, sa stala cieľom hackerov a Zoombombing je jedným z takýchto útokov, pri ktorých je napadnuté vaše osobné stretnutie alebo webinár a mnoho nepozvaných ľudí sa pripojí a bombarduje vás urážlivým obsahom a nenávistnými prejavmi. Tisíce osobných videohovorov Zoom vystavené cudzím ľuďom na internete! Okrem toho na internet uniklo viac ako 500 000 hesiel ! Preto je nevyhnutné, aby ste prijali určité opatrenia, ak chcete túto službu naďalej používať.

Dnes sa v tomto príspevku dozvieme o niektorých dôležitých nastaveniach priblíženia^(Zoom) pre bezpečnosť. Aj keď vám toto všetko môže do určitej miery pomôcť, mali by ste vedieť, že to nezabezpečí žiadny obsah vašich relácií pred zvedavými očami, pretože problém sa netýka vonkajších útokov, ale útokov typu Man-in-the-middle^{(Man-in-the-middle attacks)} a Man-in -the-Browser útoky^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Preto sa vždy uistite, že váš operačný systém, prehliadač a bezpečnostný softvér sú aktuálne.

Predtým, ako pristúpime k bezpečnostným nastaveniam a funkciám, tu je niekoľko bodov, ktoré si musíte vždy zapamätať a dodržiavať, aby ste zabránili neželaným osobám mimo vašich stretnutí alebo udalostí aplikácie Zoom .

• NIKDY NEZDIEĽAJTE^{(DO NOT)} svoj odkaz na stretnutie na žiadnej platforme sociálnych médií ani na verejných fórach. Každý, kto má tento odkaz, môže jednoducho skočiť do vašej udalosti a vytvoriť chaos.
• Zoom má niektoré nastavenia, v ktorých si môžete vytvoriť nové ID pre všetky zoom stretnutia, vyhnúť sa používaniu vášho osobného ID stretnutia a vygenerovať náhodné nové ID pre každé stretnutie.
• Mali by ste vedieť, že konverzácie Zoom nie sú šifrované end-to-end.

Zoom je k dispozícii ako platená, tak aj bezplatná verzia. Bezplatný plán Zoom Basic má 40-minútový časový limit na stretnutia s 3 alebo viacerými účastníkmi, zatiaľ čo licencovaná verzia vám umožňuje vychutnať si neobmedzené skupinové stretnutia.

Najlepšie nastavenia priblíženia pre bezpečnosť

Je dôležité, aby ste nezdieľali svoje osobné ID^(IDs) schôdze a vždy si vytvárali silné heslá. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu posilniť nastavenia zabezpečenia a súkromia aplikácie Zoom na videokonferencie^{(Zoom video conferencing app)} :

1. Pre každé stretnutie vždy nastavte nové ID^{(Meeting ID)} a heslo stretnutia
2. Uzamknite schôdzu.
3. Odstráňte neželaných účastníkov
4. Zakázať súkromné ​​rozhovory 1:1
5. Povoliť čakáreň
6. Vypnite funkciu Pripojiť sa pred hostiteľom^{(Join before host)}
7. Zakázať možnosť Povoliť odstráneným účastníkom opätovné pripojenie^{(Allow removed participants to re-join)}
8. Povoliť zdieľanie obrazovky iba hostiteľovi
9. Zakázať nahrávanie stretnutí
10. Ukončite stretnutia ako správca po ich skončení.

Poďme sa na ne pozrieť podrobne.

1] Pre každé stretnutie vždy^(Always) nastavte nové ID^{(Meeting ID)} a heslo stretnutia

Keď sa zaregistrujete do aplikácie Zoom a usporiadate nové stretnutie, získate jedinečné ID pre svoje osobné stretnutie. Okrem toho získate dve rôzne heslá pre vaše stretnutie. Účastníkov schôdze môžete pozvať pomocou adresy URL^(URL) pozvánky alebo len tak, že im poskytnete ID schôdze a heslo.

Ak sa obávate Zoombombingu^{(Zoombombing)} a množstva nechcených účastníkov na vašom stretnutí Zoom , odporúča sa vygenerovať si pre každé stretnutie nové ID a nepoužívať osobné ID.

Prejdite na stránku ^(Meetings)Zoom.us a prihláste sa. Kliknite^(Click) na Plánovanie^(Schedule) stretnutí . Posuňte^(Scroll) zobrazenie nadol a vyberte možnosť „Vygenerovať nové ID schôdze^{(Meeting ID)} automaticky“. Získate tak nové ID pre každé zoom stretnutí^(Meetings) . K dispozícii je tiež funkcia na zmenu vášho osobného ID^{(Personal ID)} pre stretnutie, ale to je obmedzené len na platené verzie.

Prečítajte si^(Read) : Etiketa videokonferencií^{(Video conferencing etiquette)} , ktorú musíte dodržiavať.

2] Uzamknite schôdzu

Ak ste s niekým zdieľali ID a heslo a stále nechcete, aby sa pripojil k schôdzi, jednoduchou opravou je uzamknutie stretnutia.

Môžete uzamknúť ktorúkoľvek zo svojich osobných schôdzok Zoom jediným kliknutím. Kliknite^(Click) na kartu Zabezpečenie a začiarknite políčko „Zamknúť schôdzu“. ^(Security)Po uzamknutí stretnutia sa k nemu nebudú môcť pripojiť žiadni účastníci. Schôdzu môžete kedykoľvek odomknúť kliknutím na „Odomknúť schôdzu“.

Prečítajte si^(Read) : Zoom tipy a triky^{(Zoom Tips and Tricks)} pre lepšie videokonferencie.

3] Odstráňte neželaných účastníkov

Ak ste niekoho pridali do stretnutia omylom alebo máte pocit, že účastník môže na schôdzi vytvoriť akýkoľvek chaos, môžete ho vyhodiť len niekoľkými kliknutiami. Kliknite^(Click) na „ Spravovať^(Manage) účastníkov“ na obrazovke schôdze Zoom a na pravom paneli sa zobrazí zoznam účastníkov. Odstráňte používateľa, ktorého nechcete mať na schôdzi. Po odstránení sa používatelia nemôžu znova pripojiť k schôdzi, pokiaľ nezmeníte nastavenia vo svojom účte Zoom . Ak chcete, môžete ich tiež dočasne podržať, stačí vybrať miniatúru videa účastníka, ktorého chcete podržať, a vybrať možnosť „Začať podržať účastníka“. Týmto spôsobom môžete pozastaviť ich pripojenie videa a zvuku a nebudú môcť rušiť schôdzu.

Prečítajte si^(Read) : Zoom tipy a triky^{(Zoom Tips and Tricks)} pre lepšie videokonferencie.

4] Zakázať súkromné ​​rozhovory 1:1

Možnosť chatu je predvolene zapnutá, ale ak nechcete, aby účastníci schôdze posielali súkromné ​​správy, radšej ju vypnite. Ak to chcete zmeniť, prejdite na webový portál Zoom a kliknite na Nastavenia–> Stretnutie^(Meeting) –>Na stretnutí^(Meeting) ( základné^(Basic) ) a upravte nastavenia rozhovoru^(Chat) . Môžete tiež zabrániť účastníkom v ukladaní rozhovorov tu.

Nastavenia môžete zmeniť aj priamo z hlavného okna aplikácie Zoon . Kliknite^(Click) na Chaty^(Chats) a upravte nastavenia.

5] Povoliť čakáreň

Niekedy sme s pozvanými zdieľali webovú adresu^(URL) stretnutia , ako aj heslá, ale nechceme, aby sa teraz pripojili k schôdzi. Tu prichádza na scénu táto čakáreň . ^{(Waiting Room)}Čakáreň^{(Waiting Room)} môžete aktivovať s jedným a používateľ môže vstúpiť iba vtedy, keď mu hostiteľ stretnutia dovolí byť súčasťou stretnutia. Ak chcete povoliť čakáreň, kliknite na Zabezpečenie^(Security) a vyberte možnosť Povoliť čakáreň^{(Enable Waiting Room)} . Upozorňujeme^(Please) , že funkcia Čakáreň^{(Waiting Room)} je k dispozícii iba vo verzii 4 alebo novšej. Môžete si tiež vytvoriť vlastnú čakáreň^{(Waiting Room)}stránka so špecifickou správou pre čakajúcich účastníkov, ale táto funkcia je dostupná iba vo verzii 4.1.20185.0205 alebo novšej.

6] Zakázať funkciu Pripojiť sa pred hostiteľom

7] Vypnite^{(Disable Allow)} možnosť Povoliť odstráneným účastníkom opätovné pripojenie

Prihláste sa na webový portál Zoom ako správca s oprávnením upravovať nastavenia účtu.

Click Account Management > Account Settings > Meeting karta Stretnutie > In-Meeting ( základné^(Basic) ) > Zapnite prepínač ^(Switch)Povoliť^(Allow) odstránených účastníkov. Ak chcete, aby toto nastavenie bolo povinné pre všetkých používateľov vo vašom účte, kliknite na ikonu Zámok^(Lock) .

8] Povoliť^(Allow) zdieľanie obrazovky iba hostiteľovi

Hostiteľ riadi zdieľanie obrazovky stretnutia. Zmeny môžete vykonať priamo na karte „Zdieľať obrazovku“. Môžete povoliť zdieľanie obrazovky jednému účastníkovi alebo viacerým účastníkom. Na karte Rozšírené ^{(Advanced Sharing)} možnosti^(Options) zdieľania si môžete vybrať, či chcete ponechať ovládacie prvky zdieľania obmedzené na hostiteľa.

9] Zakázať nahrávanie stretnutí

Ak chcete vypnúť automatické nahrávanie vašich stretnutí, musíte sa najprv prihlásiť do svojho účtu Zoom na webovom portáli.

Prejdite do Nastavenia–> Nahrávky–> a vypnite^{(Turn Off)} „Miestne nahrávanie“, ktoré je predvolene zapnuté.

Tu môžete zmeniť, či hostitelia a účastníci môžu nahrávať schôdzu do lokálneho súboru alebo nie, alebo to môžete zmeniť na Automatické nahrávanie^{(Automatic Recording)} podľa vašich preferencií. Okrem toho si môžete upraviť nastavenia tak, aby ste dostali upozornenie vždy, keď sa začne nahrávanie. Po povolení tohto nastavenia odošlete všetkým účastníkom upozornenie, že sa schôdza nahráva.

Prečítajte si^(Read) : Bezplatné obrázky virtuálneho pozadia pre Teams & Zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Ukončite stretnutia ako správca po ich skončení

Stretnutie môžete ukončiť priamo z aplikácie Zoom a nemusíte na to pristupovať na webový portál. Stačí^(Just) kliknúť na tlačidlo „Ukončiť schôdzu“ v pravom dolnom rohu obrazovky a vybrať Ak chcete schôdzu opustiť alebo ju ukončiť pre všetkých ako správca.

Zaoberali sme sa takmer všetkými možnými nastaveniami priblíženia^{(Zoom Settings)} pre bezpečnosť^(Security) a súkromie^(Privacy) . Ak narazíte na akúkoľvek inú chybu zabezpečenia, dajte nám vedieť.

Čítať ďalej^{(Read next)} : Zoom Alternatívne nástroje na videohovory a webové konferencie^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• Prihlásenie a prihlásenie na LinkedIn Tipy na zabezpečenie a ochranu osobných údajov

• Je WhatsApp bezpečný? Problémy s ochranou osobných údajov a zabezpečením WhatsApp

• Nastavenia ochrany osobných údajov a zabezpečenia v prehliadači Edge v systéme Windows 11/10

• Prečo používať službu alebo softvér VPN na zabezpečenie a súkromie

• Nové nastavenia zabezpečenia, súkromia, rozšírení a zabezpečenia v prehliadači Chrome

• Nastavenia súkromia na Twitteri: Tipy na ochranu a zabezpečenie súkromia na Twitteri

• Privatezilla vám pomôže skontrolovať a zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov systému Windows 10

• Epic Privacy Browser pre Windows 11/10 PC

• Ako Microsoft Teams sleduje vašu aktivitu a ako ju zastaviť

• Počítačová bezpečnosť, ochrana údajov, brožúry o bezpečnosti online od spoločnosti Microsoft

• Blokujte odtlačky prstov na plátne v prehliadači Chrome pomocou aplikácie Canvas Defender

• Ako odstrániť históriu vyhľadávania v službe Moja aktivita Google

• SharpApp vám umožňuje ovládať nastavenia ochrany osobných údajov systému Windows 10

• Zakázať telemetriu a zhromažďovanie údajov v prehliadači Firefox Quantum

• Avira Privacy Pal odstráni digitálne stopy a pomôže zachovať digitálne súkromie

• Ako vypnúť Connected Experiences v Microsoft 365

• Vo Firefoxe nastavte vylepšené sledovanie, upozornenia na porušenie ochrany, Lockwise

• Čo je Tor Network a na čo sa používa?

• Skype Privacy Settings, Groups and Video Calls

• Ako zlepšiť súkromie a bezpečnosť v aplikácii Telegram Messenger