Microsoft Teams používa^(Teams) viac ako 15 miliónov používateľov a každú sekundu sa k nim pripojí približne 1 300 používateľov. Pandemický efekt rokov 2021 a 2022 viedol k jeho náhlemu nárastu pre virtuálne prepojenie ľudí na prácu a stretnutia na diaľku. Zapojenie aplikácie a počet aktívnych používateľov v aplikácii Teams je jednoducho neuveriteľné a dosahuje maximálny limit. Je to najlepšia náhrada za Skype pre firmy a môžete si v ňom užívať neuveriteľné funkcie. Niekoľko pozoruhodných funkcií a výhod Microsoft Teams zahŕňa skupinový chat, video/hlasový hovor, možnosti zdieľania obrazovky, mega stretnutia, online učebne a oveľa viac. Microsoft Teams je súčasťou prostredia Microsoft 365^{(Microsoft 365)}funkcie schôdzí kombinujú úlohu Outlooku^(Outlook) , SharePointu^(SharePoint) a ďalších aplikácií Microsoftu^(Microsoft) . Jednoducho povedané, môžete si vychutnať množstvo funkcií a výhod Microsoft Teams , z ktorých najlepšie kolekcie sú uvedené nižšie. Dúfam, že vám tento článok veľmi pomôže!

10 najlepších funkcií Microsoft Teams^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

V tejto časti sme zostavili zoznam funkcií schôdzí v Microsoft Teams , ktoré sú vám po celé dni skryté. Prečítajte si^(Read) ich a zdieľajte ich so svojimi priateľmi, ktorí ich považujú za užitočné.

1. Zdieľanie e-mailu v aplikácii Teams^{(1. Share Email in Teams)}

Niekedy môže byť potrebné skopírovať obsah z pošty programu Outlook^(Outlook) a prilepiť ho do chatu Teams . Kopírovať^(Copy) a prilepiť^(Paste) by bola skvelá voľba, ktorú mnohí z vás preferujú. Je to však zbytočné, pretože funkcia zdieľania pošty v aplikácii Teams v ^{(sharing mail to Teams)}službe Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} bude neuveriteľne užitočná. Umožňuje vám to vstavaná funkcia medzi Outlookom^(Outlook) a Teams .

• Táto funkcia Microsoft Teams bude užitočná pre tie organizácie, ktoré sa zaoberajú externými zákazníkmi, dodávateľmi, partnermi a mnohými ďalšími^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} .
• Všetky tieto e-maily môžete posielať na jeden kanál Teams^{(send all those emails to a single Teams Channel)} , čím sa vyhnete chybným chybným odpovediam a e-maily budú čisté.
• Ak chcete zdieľať e-maily Outlooku s ^(Outlook)Teams , musíte mať doplnok Outlooku^{(Outlook add-in)} . Tento doplnok sa automaticky nainštaluje do vášho počítača pre používateľov Teams . Upozorňujeme, že táto funkcia nie je podporovaná pre používateľov mobilných Teams .

Ak chcete zdieľať e-maily s aplikáciou Teams^(Teams) , postupujte podľa týchto krokov .

1. Ak používate počítačovú aplikáciu, môžete jednoducho kliknúť na tlačidlo Zdieľať v tímoch^{(Share to Teams)} na páse s nástrojmi a ak používate webovú aplikáciu, kliknite na ikonu Ďalšie akcie ...^{(More actions … )} v pravom hornom rohu pošty.

2. Tu zadajte meno osoby, skupiny alebo kanála, s ktorým chcete zdieľať poštu.

Ak máte v pošte nejaké prílohy, automaticky sa zahrnú, keď ich odošlete do aplikácie Teams . Ak ich chcete odstrániť, môžete zrušiť začiarknutie možnosti Zahrnúť prílohy^{(Include attachments)} . Užite^(Enjoy) si posielanie e-mailov do Teams priamo bez použitia bežnej konvenčnej metódy.

2. Použite oddelené miestnosti^{(2. Use Breakout Rooms)}

Upozorňujeme, že táto funkcia Microsoft Teams je k dispozícii iba pre organizátorov stretnutí používateľov počítačovej aplikácie ( Microsoft a Mac ). Túto funkciu nemôžete použiť, ak máte na schôdzi viac ako 300 ľudí a keď pred schôdzou vytvoríte oddelené miestnosti^{(Breakout Rooms)} Teams , nemôžete pridať viac ako 300 ľudí.

• Keď ste v oddelenej miestnosti, nemôžete pridávať ľudí do schôdze z panela účastníka, nemôžete pridávať ďalších ľudí do rozhovoru, nemôžete používať funkciu Zavolajte mi a nemôžete kopírovať obsah schôdze^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . V opačnom prípade si môžete užívať všetky ostatné funkcie chatovania a výmeny informácií.
• Oddeľovacie miestnosti Teams môžete vytvoriť, keď iniciujete schôdzu alebo uprostred schôdze^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} , aby ste umožnili menšej skupine účastníkov diskutovať a spolupracovať.
• Na jedno stretnutie môžete vytvoriť približne 50 oddelených miestností Teams^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} . Môžete teda rozdeliť používateľov na stretnutí do niekoľkých skupín, aby ste prediskutovali akýkoľvek špecifický/všeobecný obsah stretnutia.

Ak ste organizátor/prednášajúci schôdze, môžete vytvoriť oddelené miestnosti^{(Breakout Rooms)} v tímoch^(Teams) podľa nižšie uvedených krokov.

1. Ako obvykle vytvorte pozvánku na schôdzu a začnite schôdzu.

2. Teraz kliknite na možnosť Oddeľovacie miestnosti^{(Breakout rooms )} , ako je zvýraznené nižšie.

3. V ďalšom okne si z rozbaľovacej ponuky vyberte počet miestností, ktoré chcete vytvoriť, a nakoniec kliknite na Vytvoriť miestnosti^{(Create rooms )} podľa obrázka.

Po vytvorení oddelených^(Breakout) miestností ich môžete premenovať a manuálne alebo automaticky k nim priradiť účastníkov. To je všetko. Ako správca oddelenej miestnosti^{(Breakout Room)} môžete pridávať a odstraňovať miestnosti, spravovať účastníkov v miestnosti, pripájať sa k ľubovoľným miestnostiam, opúšťať a otvárať miestnosti, priraďovať miestnostiam časové limity, odosielať oznámenia a v prípade potreby znovu vytvárať miestnosti. Ak nemôžete spravovať oddelené miestnosti^{(Breakout rooms)} , môžete tiež priradiť účastníka alebo prezentujúceho, aby ich spravoval.

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} Ako používať tajné emotikony Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. Virtuálna tabuľa^{(3. Virtual Whiteboard)}

Microsoft Teams má spojenie s tabuľou Microsoft Whiteboard^{(Microsoft Whiteboard)} , prostredníctvom ktorej môžete zdieľať svoj názor spoločným kreslením, písaním a skicovaním na stretnutí. Táto spolupráca s tabuľou^(Whiteboard) je k dispozícii všetkým účastníkom stretnutia. Ak chcete používať Whiteboard v Teams meet, uistite sa, že máte na svojom zariadení Microsoft Whiteboard .

Môžete písať potiahnutím písmena, pridaním textu, pridaním poznámky, môžete pridať obrázok knižnice, obrázok Bing alebo obrázok fotoaparátu^(Camera) , vložiť dokument, pridať dokument PDF/Word/PowerPoint a mnoho ďalších funkcií, ktoré vás pobavia. veľa. Svoju tabuľu^(Whiteboard) môžete sprístupniť všetkým účastníkom podľa nižšie uvedených krokov.

1. Po spustení alebo pripojení sa k schôdzi kliknite na ikonu Otvoriť zdieľaný panel^{(Open share tray )} , ako je znázornené nižšie.

2. Teraz na pravej strane kliknite na Microsoft Whiteboard podľa obrázka.

Teraz sa na obrazovke načíta tabuľka Microsoft Whiteboard^{(Microsoft Whiteboard)} a po dokončení sa zobrazí obrazovka, ako je znázornené nižšie.

Teraz si môžu účastníci stretnutia vychutnať písanie svojich myšlienok pomocou tejto úžasnej funkcie Microsoft Teams . Účastníci, ktorí patria k rovnakému nájomníkovi, si môžu užiť spoluprácu na tabuli^(Whiteboard) , zatiaľ čo neznámi, federatívni alebo anonymní používatelia tak urobiť nemôžu. Uvedomte si, že keď používate tabuľu^(Whiteboard) na zdieľanie obsahu na schôdzi Teams , ktorá sa nahráva, nebude to súčasťou nahrávky. Táto funkcia je vo fáze vývoja a Microsoft vás ohlási hneď, ako budú zmeny úspešné.

Zaujímavou funkciou je, že funkcia Microsoft Whiteboard je dostupná pre všetkých účastníkov schôdze, a to aj po skončení schôdze.

4. Živý prepis v stretnutiach^{(4. Live Transcription in Meetings)}

Keď ste na schôdzi Teams , môžete vidieť živé prepisy obsahu vo forme textu, ktorý sa zobrazuje vedľa rovnakej obrazovky schôdze. Toto je jedna z najlepších funkcií a výhod služby Microsoft Teams , ktorú využívajú používatelia, ktorí sú nepočujúci alebo majú problémy so sluchom alebo ktorí majú jazykové bariéry. ^(Teams)Okrem toho, ak sa zúčastňujete schôdze, ktorá má príliš veľa hluku, táto funkcia bude veľmi užitočná. Živý prepis schôdzí^{(Live transcription in meetings)} je k dispozícii iba pre počítačovú verziu aplikácie Teams .

Ak chcete povoliť živý prepis na schôdzach Teams , postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

1. Pripojte sa k schôdzi a kliknite na ikonu Ďalšie akcie,^{(More actions icon )} ako je znázornené nižšie.

2. Teraz vyberte možnosť Spustiť prepis^{(Start transcription )} z rozbaľovacieho zoznamu, ako je uvedené vyššie.

Potom všetci účastníci stretnutia dostanú upozornenie, že sa prepisuje obsah stretnutia. Môžete tiež zmeniť jazyk prepisu a poznamenať, že zmena jazyka ovplyvní všetkých používateľov.

Jazyk prepisu môžete zmeniť, ako je uvedené nižšie.

angličtina^(English) (USA), angličtina^(English) ( Kanada^(Canada) ), angličtina^(English) ( India ), angličtina^(English) (Spojené kráľovstvo), angličtina^(English) ( Austrália^(Australia) ), angličtina^(English) ( Nový Zéland^{(New Zealand)} ), arabčina^(Arabic) ( arabské emiráty^{(Arab Emirates)} ) ( ukážka^(Preview) ), arabčina^(Arabic) ( Saudská Arábia^{(Saudi Arabia)} ) ( ukážka^(Preview) ), čínština^(Chinese) ( kantončina^(Cantonese) ), čínština^(Chinese) ( mandarínčina^(Mandarin) ), dánčina^(Danish) , holandčina^(Dutch) ( Belgicko^(Belgium) ) ( ukážka^(Preview)), holandčina^(Dutch) ( Holandsko^{(Netherlands)} ), francúzština ( Kanada^(Canada) ), francúzština ( Francúzsko^(France) ), fínčina^(Finnish) ( ukážka^(Preview) ), nemčina, hindčina^(Hindi) , taliančina^(Italian) , japončina^(Japanese) , kórejčina^(Korean) ( ukážka^(Preview) ), nórčina, poľština ( ukážka^(Preview) ), portugalčina^(Portuguese) ( Brazília^(Brazil) ), ruština^(Russian) ( ukážka^(Preview) ), španielčina ( Mexiko^(Mexico) ), španielčina ( Španielsko^(Spain) ), švédčina^(Swedish) .

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} Ako povoliť alebo zakázať službu Microsoft Teams Push to Talk^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. Príkazy lomky^{(5. Slash Commands)}

Ako dlho používate Teams ? Vedeli^(Did) ste, že slash(/) commands môžu zjednodušiť vašu produktivitu a interakciu s aplikáciou?

Áno. Pomocou príkazov Slash môžete prepnúť na svoj obľúbený kanál, zmeniť svoj stav, vyhľadať poslednú správu alebo prejsť na uložené správy.^(Slash)

Prejdite na panel vyhľadávania a zadajte do neho ^{(Search )}/ . Zoznam odporúčaných príkazov sa zobrazí nasledovne.

Tu je niekoľko najčastejšie používaných príkazov v aplikácii Teams .

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Využite tieto zaujímavé príkazy^{(interesting commands)} a vylaďte nastavenia Teams v priebehu sekundy.

6. Pozorovanie ľudí^{(6. Spotlighting People)}

V aplikácii Teams môžete vyzdvihnúť akékoľvek konkrétne videá, aby ste ich zvýraznili^(spotlight) medzi širokou škálou účastníkov. Ak ste hostiteľ alebo prednášajúci schôdze, môžete na schôdzi zamerať približne 7 používateľov. Ak ste povolili zobrazenie režimu ^{(Together mode)}Veľká galéria^{(Large gallery)} alebo Spoločne, nemôžete sa zamerať na ľudí . Tu je niekoľko pokynov, ako upozorniť na ľudí na schôdzach Microsoft Teams .

1. Pripojte sa k stretnutiu a zamierte smerom k zoznamu účastníkov^{(Participants )} .

2. Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na meno používateľa, ktorého chcete zamerať, a vyberte možnosť Spotlight for everyone , ako je znázornené nižšie.

3. Potom potvrďte výzvu opätovným kliknutím na Spotlight for everyone .

Teraz bude video vybraného účastníka zvýraznené na stretnutí. Ak chcete ukončiť bodové osvetlenie, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

4. Ako ste to urobili predtým, kliknite pravým tlačidlom myši na meno účastníka a teraz vyberte možnosť Exit spotlight , ako je uvedené nižšie.

5. Nakoniec potvrďte výzvu kliknutím na Exit spotlight , ako je znázornené nižšie.

Poznámka:^{(Note: )} Ak chcete upozorniť na svoje video, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na svoje video a kliknúť na možnosť Spotlight me alebo prejsť do zoznamu účastníkov, kliknúť pravým tlačidlom myši na svoje meno a vybrať možnosť Spotlight me .

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} Ako získať prístup k prihláseniu do centra spravovania Microsoft Teams^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. Režim prezentujúceho^{(7. Presenter mode)}

Režim prezentujúceho udrží publikum viac zapojené do stretnutia, pretože prezentujúci je viditeľný aj v prezentácii. Namiesto zdieľania iba okna alebo obrazovky sa táto úžasná funkcia stane integrálnou súčasťou stretnutia s funkciou Standout (odstráni vaše pozadie a zobrazí obsah prezentácie) , vedľa seba^{(, Side-by-side )} (Váš kanál aj obsah sa zobrazia vedľa ) a Reportér^{(Reporter )} (prezentácia bude prebiehať napravo od vášho ramena, ako keby ste ju sledovali v televíznych reportážach). Tu je niekoľko pokynov na používanie režimu prezentujúceho v aplikácii Teams .

Poznámka:^{(Note: )} Ak používate webovú aplikáciu alebo mobilnú verziu Teams , prezentujúci a prezentácia sa zobrazia oddelene. Ak chcete využívať túto funkciu režimov prezentátora^{(Presenter Modes feature)} , odporúčame vám použiť verziu aplikácie pre počítač .

1. Po začatí schôdze kliknite na možnosť Zdieľať obsah^{(Share content )} podľa obrázka.

2. Uistite sa, že ste zapli fotoaparát a vybrali režim prezentácie,^{(presenter mode )} ktorý chcete použiť. Pri používaní tohto režimu si môžete prispôsobiť pozadie, zahrnúť alebo vylúčiť zvuky počítača a dať kontrolu ostatným.

3. Ak chcete ukončiť zdieľanie, kliknite na možnosť Zastaviť prezentáciu^{(Stop presenting )} na paneli nástrojov prezentácie.

8. Klávesové skratky ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

Nižšie uvedené klávesové skratky vám pomôžu efektívne pracovať v aplikácii Teams^(Teams) . Tieto funkcie stretnutí Microsoft Teams sú veľmi užitočné pre používateľov s vizionárskymi problémami. Tu je zoznam klávesových skratiek, ktoré vám pomôžu získať prístup k Teams bez použitia myši.

Poznámka^(Note) : Pre skratky, ktoré používajú numerický vstup, použite číselné klávesy nad klávesmi abecedy^(Alphabets) .

• Všeobecné klávesové skratky^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigačná klávesová skratka^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Klávesové skratky pre správy^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Klávesové skratky súvisiace so stretnutiami a hovormi^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

Tak na čo čakáš? Pochváľte^(Show) sa so svojimi priateľmi týmito zložitými skratkami!

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} Ako zmeniť avatar profilu Microsoft Teams^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. Skryť alebo zobraziť správy v aplikácii Teams^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

Nemôžete odstrániť celú históriu kanála alebo četu, ale môžete skryť alebo zobraziť ktorýkoľvek kanál alebo čet v aplikácii Teams pomocou nasledujúcich krokov. História chatu obnoví svoju činnosť, keď do nej niekto pošle správu, a môžete ju obnoviť kedykoľvek to bude potrebné. Toto je jedna z najjednoduchších funkcií a výhod Microsoft Teams , vďaka ktorej sa môžete sústrediť iba na rozhovory alebo kanály, ktoré majú vysokú prioritu.

1. Umiestnite kurzor myši na kanál alebo chat, ktorý chcete skryť, a kliknite na ikonu s tromi bodkami^{(three-dotted icon)} podľa obrázka.

2. Teraz kliknite na možnosť Skryť^{(Hide )} , ako je uvedené vyššie. Vybratý chat zmizne zo zoznamu tímov^(Teams) .

Ak neskôr zmeníte názor a budete chcieť čety odkryť, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

3. Vyhľadajte skrytý chat pomocou vyhľadávacieho panela a stlačením klávesu Enter^{(Enter key )} ho otvorte.

4. Teraz kliknite na Zobraziť skrytú históriu chatu,^{(Show hidden chat history)} ak ju chcete zobraziť. Do tejto doby uvidíte chat/kanál v zozname Tímy^(Teams) na ľavej table.

5. Teraz kliknite na trojbodkovú ikonu^{(three-dotted icon )} vášho chatu/kanálu a vyberte možnosť Odkryť^{(Unhide )} podľa obrázka.

Podobne si môžete pripnúť svoj obľúbený chat alebo ho stlmiť^{(pin your favorite chat or mute)} , kedykoľvek to bude potrebné.

10. Záložka Správy^{(10. Bookmark Messages)}

^{(Microsoft Teams)}Funkcie schôdzí v Microsoft Teams , ako je vytváranie záložiek^{(Bookmarking)} , vám pomôžu ušetriť čas pri hľadaní akéhokoľvek textu namiesto posúvania celého rozhovoru nahor. Aj keď je správa pochovaná v dlhej histórii konverzácie, môžete ju ľahko nájsť tak, že si ju uložíte pre budúce použitie. Tu je postup, ako uložiť správu ako záložku.

1. Keď v blízkej budúcnosti nájdete akúkoľvek správu, ktorá bude potrebná ako referencia, umiestnite kurzor myši na správu a kliknite na ikonu s tromi bodkami^{(three-dotted icon)} .

2. Potom vyberte možnosť Uložiť túto správu^{(Save this message )} zo zoznamu, ako je znázornené.

3. Ak chcete zobraziť uložené správy, kliknite na svoj profilový obrázok a vyberte možnosť Uložené^{(Saved )} podľa obrázka.

4. Teraz sa všetky uložené konverzácie zobrazia na ľavej obrazovke. Môžete k nim jednoducho kliknúť a pristupovať k nim.

Začnite^(Start) ukladať svoje správy a pomocou tejto funkcie ich jednoducho nájdite.

Odporúčané:^{(Recommended:)}

• Ako nastaviť vzhľady Rainmeter Dual Monitor v systéme Windows 10^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• Ako rozmazať pozadie v tímoch Microsoft^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 najlepších bezplatných služieb virtuálnej poštovej schránky^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• Ako zapnúť tmavý režim programu Microsoft Outlook^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

Dúfam, že táto príručka bola užitočná a naučili ste sa niektoré funkcie Microsoft Teams^{(Microsoft Teams features)} , o ktorých ste nikdy nepočuli. Neváhajte^(Feel) nás kontaktovať v sekcii komentárov nižšie s vašimi návrhmi a spätnou väzbou k tomuto článku. Naďalej navštevujte našu stránku, kde nájdete ďalšie skvelé tipy a triky a dajte nám vedieť, ktorú tému by ste chceli preskúmať ako ďalšiu.

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsoft Tеams iѕ used by more than 15 million users and аround 1300 users connect to Teams call every ѕecond. The pandemic effect of 2021 and 2022 hаs led to its sυdden growth for connecting people virtually on remоte work and meеtings. Τhe engаgement of the application and number of active users on Teams is simply incredіble and reaching the sky limіt. It is the best replacement for Skype for business and you can enjoy incredible feаtures in it. Few notable Microsoft Teams featurеs and benefits include grоup chat, video/voice call, screen share options, mega meetings, online claѕsrooms, and a lot more. Being a part of the Microsoft 365 environment, Microsoft Teams meeting features combineѕ the role of Outlook, SharePoint, and other Microsoft applications. In simple words, you can enjoy a ton of Microѕoft Teams features and benefits from which the best collectіons of them аre listed below. Hope this article helps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

Recommended:

• How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10
• How to Blur Background on Microsoft Teams
• 15 Best Virtual Mailbox Free Service
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

Related posts

• Microsoft Teams vs. Zoom: Čo je lepšie?

• Microsoft Teams vs. Slack: Čo je lepšie?

• 11 najlepších tipov a trikov pre tímy Microsoft

• Ako mať k dispozícii stav Microsoft Teams

• Ako rozmazať pozadie v tímoch Microsoft

• 10 najlepších tipov a trikov Microsoft Teams, ktoré vám pomôžu vyťažiť z toho to najlepšie

• Oprava nefunkčného videohovoru Microsoft Teams

• Microsoft Teams sa neaktualizujú automaticky

• 4 spôsoby, ako spustiť prieskum Microsoft Teams počas stretnutí

• Ako zmeniť tému v Microsoft Teams v systéme Windows 11

• 10 najlepších programovacích jazykov, ktoré sa dnes môžete naučiť

• Čo je režim Microsoft Teams Together? Ako povoliť režim Together?

• LibreOffice vs Microsoft Office – čo je pre vás najlepšie?

• Ako pridať Zoom do Microsoft Teams

• Ako pochváliť niekoho v tímoch Microsoft za dobre vykonanú prácu

• Ako používať osobné funkcie v Microsoft Teams

• Ako uzamknúť schôdze v Microsoft Teams

• Tipy pre pokročilú aplikáciu Grammarly na písanie ako profesionál

• 18 najlepších nástrojov na hackovanie 2022

• Najlepšie aplikácie na správu projektov pre Microsoft Teams