Služba Dokumenty Google ^{(Google Docs)}má^{(Google Docs)} množstvo skvelých funkcií, no v niektorých prípadoch existuje niekoľko vecí, ktoré ľudia príležitostne potrebujú, ktoré však v predvolenom nastavení nemajú.

Existuje množstvo doplnkov služby Dokumenty Google , ktoré môžete povoliť a ktoré rozšíria základňu funkcií dostupných v ^{(Google Doc)}službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} . Nasleduje desať najlepších.

Nástroj na zvýraznenie^{(Highlight Tool)}

Keď upravujete dokument alebo spolupracujete^{(collaborating)} iným spôsobom, možnosť zvýraznenia textu je neoceniteľná. 

Predvolene existuje spôsob zvýraznenia v Dokumentoch Google . ^{(Google Docs)}Ak to chcete urobiť, musíte vybrať text, ktorý chcete zvýrazniť, vybrať ikonu zvýraznenia na páse s nástrojmi a vybrať farbu zvýraznenia, ktorú chcete použiť.

To vytvorí dobrý efekt zvýraznenia pre text, ktorý ste vybrali. Tento proces však trvá niekoľko krokov a možnosti sú obmedzené.

Nástroj zvýrazňovania ^{(Highlight Tool)} Doplnok Google Doc^{(Google Doc)} robí proces zvýrazňovania oveľa funkčnejším.

Po nainštalovaní nástroja budete musieť vykonať niekoľko krokov nastavenia. Ak to chcete urobiť, v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} vyberte z ponuky položku Doplnky , vyberte položku ^(Add-ons)Nástroj^{(Highlight Tool)} na zvýraznenie a vyberte položku Nastavenia^(Settings) .

Povoliť Automaticky vyhľadávať sady zvýrazňovačov pri spustení^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Výberom X v rohu zatvorte okno. Nakoniec spustite nástroj zvýrazňovača výberom položky  Add-ons z ponuky, vyberte položku Highlight Tool a vyberte položku Štart^(Start) .

Tým sa spustí nástroj zvýrazňovania^{(Highlight Tool)} . 

Ak chcete začať so zvýrazňovaním, stačí vybrať text, ktorý chcete zvýrazniť v akejkoľvek farbe, a vybrať knižnicu^{(Highlighter Library)} zvýrazňovača v okne nástroja zvýrazňovania.

V prvom okne vyberte položku Nová sada . ^{(New Set)}Pomenujte súpravu a použite vhodnú farbu. Ak chcete, dajte farbu štítok. Po dokončení vyberte položku Uložiť^(Save) . 

Keď vytvoríte sady farieb zvýraznenia, tieto sa zobrazia v okne nástroja zvýrazňovania^{(Highlight Tool)} na pravej strane obrazovky.

Myšlienkou je, že môžete rýchlo vybrať text, ktorý chcete zvýrazniť, a vybrať si z ľubovoľných sád farieb zvýraznenia, ktoré ste vytvorili. Tým sa zvýrazní vybraný text danej farby.

Myšlienkou je, že môžete vytvoriť veľkú sadu toľkých farieb zvýraznenia, ktoré sa vám páčia. Potom môžete rýchlo zvýrazniť vybratý text niektorou z týchto farieb jednoduchým kliknutím na ľubovoľnú sadu farieb v danom okne.

Urýchľuje proces zvýraznenia a robí ho oveľa jednoduchším.

Bloky kódu^{(Code Blocks)}

Ďalším skvelým doplnkom Google Doc je Code Blocks . 

Ak často potrebujete zdokumentovať kód, jedným z najlepších spôsobov, ako to urobiť, je použiť textový procesor, ktorý dokáže spracovať a naformátovať konkrétne jazyky kódu^{(a word processor that can handle and format specific code languages)} .

Dokumenty Google^{(Google Docs)} štandardne nezvládajú formátovanie kódu veľmi dobre. Bloky kódu musíte naformátovať manuálne výberom rôznych typov písma, pridaním farby pozadia a podobne. Ale prečo to všetko funguje, keď môžete použiť doplnok, ktorý to všetko urobí za vás?

Po nainštalovaní doplnku Code Blocks k nemu získate prístup výberom ponuky Add-ons , výberom položky Code Blocks a následným výberom položky Štart^(Start) .

Tým sa otvorí nové okno na pravej strane, ktoré vám umožní vybrať jazyk kódu a tému formátovania, ktoré chcete použiť.

Teraz všetko, čo musíte urobiť, je vložiť kód do dokumentu, zvýrazniť celý blok kódu a potom vybrať tlačidlo Formát^(Format) v okne Bloky kódu.

Takto sa vytvorí úžasne naformátovaný kód vložený do vášho dokumentu Google .

Tento doplnok zvláda pôsobivú škálu jazykov a obsahuje peknú škálu vynikajúcich tém formátovania kódu.

Vyplniteľný dokument^{(Fillable Document)}

Veľmi bežným používaním služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} je vytváranie šablón formulárov^{(create form templates)} , ktoré môžu vyplniť iní ľudia. Dokumenty Google^{(Google Docs)} bohužiaľ nemajú žiadne dobré funkcie, ktoré by vám umožnili jednoducho vytvoriť vyplniteľný dokument.

Našťastie existuje doplnok Google Doc s názvom Fillable Document , ktorý vám to umožňuje.

Rovnako ako ostatné doplnky, po nainštalovaní ho musíte vybrať v položke ponuky Doplnky^(Add-ons) a vybrať položku Štart^(Start) . 

Pri prvom spustení doplnku budete musieť vybrať možnosť Spustiť nastavenie^{(Start setup)} , aby ste mohli začať. V kroku 1^{(Step 1)} budete musieť vybrať tabuľku, do ktorej chcete uložiť údaje z vyplniteľného formulára.

Môžete vytvoriť novú tabuľku alebo si vybrať z existujúcej tabuľky. Pokračujte výberom položky Ďalej^(Next) . V druhom kroku si vyberiete alebo vytvoríte cieľový priečinok.  

V poslednom kroku budete musieť vytvoriť e-mailovú šablónu na odoslanie vyplniteľného formulára príjemcom. Tento krok je voliteľný. 

Po dokončení nastavenia môžete použiť okno Vyplniteľný dokument^(Document) napravo na vytvorenie všetkých polí pre vyplniteľný dokument. Stačí^(Just) vybrať ikonu + vedľa položky Zoznam polí^{(Field List)} . Môžete tiež vybrať možnosť Vytvoriť nové pole^{(Create New Field)} . Potom môžete tieto polia vložiť do dokumentu výberom ikony Vložiť pole . ^{(Insert Field)}. 

Tieto polia sa zobrazia vo vnútri dokumentu so zástupnými symbolmi, ktoré majú pred sebou symbol $.

Webovú verziu formulára môžete zobraziť výberom položky Otvoriť webový formulár^{(Open Web Form)} v okne Vyplniteľný dokument^(Document) .

Po dokončení vytvárania formulára stačí vybrať možnosť Publikovať formulár^{(Publish Form)} . Vyberte kartu Zdieľanie^(Sharing) a poskytnite zoznam e-mailových adries, na ktoré sa má odoslať vyplniteľný formulár.

Výberom možnosti Publikovať formulár^{(Publish Form)} dokončite a odošlite e-maily.

Hromadná korešpondencia^{(Mail Merge)}

Doplnok Hromadná korešpondencia^{(Mail Merge)} je výkonný doplnok Google Doc , ktorý vám umožňuje použiť hodnoty z tabuľky ^{(Google Doc)}Google Sheet^{(Google Sheets)} a vložiť ich do dokumentu šablóny. 

Prečo je to užitočné? Ak uvažujete o podnikaní, kde vlastník potrebuje posielať faktúry stovkám zákazníkov, tento doplnok by im umožnil vytvoriť dokument „šablóny“ hlavnej faktúry, ale vyplniť špecifické polia pomocou riadkov údajov z tabuľky.

Takto sa vygeneruje toľko fakturačných dokladov, koľko je potrebných na spracovanie všetkých údajov z pôvodnej tabuľky. Ak chcete použiť tento doplnok, stačí vybrať Hromadná korešpondencia^{(Mail Merge)} z ponuky Doplnky^(Add-ons) a vybrať položku Štart^(Start) .

Tým sa otvorí okno Hromadná korešpondencia^{(Mail Merge)} na pravej strane.

V tomto okne vyberte tabuľku, ktorá obsahuje údaje, ktoré chcete zlúčiť. Potom môžete vybrať každé pole, ktoré chcete použiť na zlúčenie so šablónou dokumentu.

Môžete tiež vybrať Zobraziť nastavenia^{(Show Email Settings)} e-mailu a prispôsobiť šablónu hlavičky e-mailu, ak chcete automatizovať odosielanie dávky dokumentov viacerým používateľom. 

Ak chcete použiť funkciu dávkového e-mailu, uistite sa, že ste nastavili nastavenia SMTP pre doplnok, aby ste použili správne nastavenia SMTP pre váš e-mailový účet.

Pixabay Obrázky zadarmo^{(Pixabay Free Images)}

Ďalším užitočným doplnkom Google Doc je Pixabay Free Images . Toto je jeden z najjednoduchších doplnkov na použitie, pretože je to jednoducho bezplatné vyhľadávanie^{(free image search)} obrázkov, ktoré môžete použiť vo svojom vlastnom dokumente.

Ak ju chcete použiť, stačí v ponuke vybrať položku Doplnky^(Add-ons) , vybrať možnosť Pixabay Free Images a vybrať položku Hľadať obrázky^{(Search Images)} . 

Tým sa na pravej strane otvorí okno, ktoré môžete použiť na vyhľadávanie bezplatných obrázkov na použitie v dokumente Google . 

Stačí vybrať voľný obrázok a umiestniť ho do dokumentu kdekoľvek, kde sa práve nachádza kurzor.

Doc Premenné^{(Doc Variables)}

Alternatívou k doplnku Hromadná korešpondencia^{(Mail Merge)} alebo doplnku Fillable Document je doplnok Doc Variables . 

Tento doplnok je ideálny, ak chcete, aby viacero ľudí vyplnilo dokument s vlastnými hodnotami. Doplnok poskytuje formulár na spoluprácu, ktorý môžu používatelia použiť na zadávanie údajov do premenných, ktoré ste vytvorili v dokumente.

Po nainštalovaní doplnku je vytvorenie šablóny dokumentu jednoduché. Stačí^(Just) z ponuky vybrať Doplnky^(Add-ons) , vybrať Premenné dokumentu^{(Doc Variables)} , Vložiť premennú^{(Insert Variable)} a vybrať typ premennej, ktorú chcete vložiť do dokumentu. 

Keď vyberiete typ premennej, pomenujte ju a vyberte, či ide o jedno pole alebo o viacero riadkov.

Vyberte OK^{(Select OK)} a v dokumente sa zobrazí premenná so symbolom „$“ pred ňou.

Dokument môžete niekomu poslať na vyplnenie a stačí, ak v ponuke Doplnku vyberie položku ^(Add-on)Štart^(Start) .

Tým sa napravo otvorí okno s poľami pre všetky premenné, ktoré ste pre dokument vytvorili. 

Osoba, ktorej ste formulár odoslali, potom stačí vyplniť premenné a stlačiť modrú šípku na dokončenie. Tým sa automaticky vyplní dokument so všetkými údajmi, ktoré osoba zadala.

Je to skvelý spôsob, ako vytvoriť ľahko vyplniteľný formulár alebo len šablónový dokument, ktorý môžu ľudia jednoducho vyplniť vyplnením doplnkového formulára.

Čistič textu^{(Text Cleaner)}

Ak upravujete veľa dokumentov, doplnok Text Cleaner Google Doc dokáže automatizovať vašu prácu.^{(Google Doc)}

Inštaláciou tohto doplnku získate prístup k rýchlym úpravám z ponuky. Stačí^(Just) z ponuky vybrať Doplnky^(Add-ons) , vybrať Čistič textu^{(Text Cleaner)} a vybrať ktorúkoľvek z dostupných rýchlych úprav.

Môžete napríklad vykonávať akékoľvek akcie s celým dokumentom:

• Odstráňte zlomy riadkov
• Odstráňte zlomy odsekov
• Opravte zalomenia riadkov
• Odstráňte^(Remove) z viet viacero medzier
• Odstráňte záložky
• Opravte inteligentné úvodzovky

Ak chcete získať prístup k ďalším nástrojom na úpravu, vyberte položku Konfigurovať^(Configure) . Otvorí sa nové okno, kde si môžete prispôsobiť funkcie Text Cleaner .

Táto obrazovka vám nielenže umožňuje prispôsobiť všetky úpravy, ktoré za vás urobí, ale ak vyberiete všetko, čo chcete, a vyberiete možnosť Uložiť a vyčistiť teraz^{(Save and clean now)} , vykoná sa všetky úpravy v dokumente naraz.

Tento nástroj, rovnako ako všetky ostatné uvedené v tomto článku, vylepšuje, čo môžete robiť s Dokumentmi Google^{(Google Docs)} . Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie robiť s vašimi dokumentmi prekvapivé veci.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Gоogle Doсs has a lot of great features, but in somе cases there are a few things people occasіonallу need that Google Docs doesn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• 7 najlepších doplnkov Gmailu

• 20 najlepších doplnkov a rozšírení Gmailu pre skúsených používateľov e-mailu

• Ako previesť PDF do formátu Google Doc

• 8 najlepších doplnkov pre Google Chrome PDF Editor

• Ako používať rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google

• Ako vypnúť Bezpečné vyhľadávanie Google

• Ako vytvoriť formulár Google: Kompletný sprievodca

• Moja aktivita na Googli: Prečo by vás to malo zaujímať

• Čo sú upozornenia Googlu na kontakt na ochranu proti COVID?

• Ako používať viacero zastávok v Mapách Google

• Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

• Ako funguje spúšťač aplikácií pre Disk Google

• Ako zrušiť alebo pozastaviť predplatné YouTube Premium

• Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

• Ako opraviť chyby bezpečnostného certifikátu SSL v prehliadači Chrome

• Ako sa dostať do Inbox Zero v Gmaile

• Ako zrušiť odoslanie e-mailu v Gmaile

• Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

• Ako zobraziť históriu vyhľadávania v Mapách Google

• Čo je to metrika a dimenzia v službe Google Analytics?