Či už vlastníte vlastnú firmu alebo sa len snažíte sledovať výdavky ako súčasť svojej práce, nasledujúcich 10 aplikácií vám pomôže skenovať, sledovať a spravovať vaše účtenky.

Kritériá používané na výber najlepších aplikácií na skenovanie účteniek zahŕňali jednoduchosť použitia, kvalitu skenovania, funkciu OCR a používateľské recenzie.

Medzi najlepšie aplikácie na skenovanie a správu účteniek patria:

• Exponovať
• Inteligentné potvrdenky
• Príjmy od Wave for Business
• Výdavky ABUKAI
• Genius skener
• Vymazať skener
• Malý skener
• Kancelársky objektív
• Aplikácia Fitfin Budget
• Zoho

1. Vynakladajte

Expensify je súčasťou väčšiny zoznamov aplikácií na skenovanie a správu potvrdení, a to z dobrého dôvodu. Je to ocenená aplikácia, ktorá robí takmer všetko, čo by ste v takejto aplikácii potrebovali.

Služba Expensify^(Expensify) vám umožní odfotiť účtenku a spracuje fotografiu účtenky, aby vytiahla všetky dôležité detaily.

Hodnota, ktorú táto aplikácia ponúka nad ostatnými, spočíva v tom, že šetrí čas, keď sa pokúšate uložiť účtenky. To je dôležité, keď cestujete a nemáte veľa času sa nimi zaoberať. Schopnosť urobiť fotografiu a spustiť je kritická.

Niektoré z najlepších funkcií Expensify zahŕňajú:

• Obsahuje funkciu na sledovanie najazdených kilometrov
• Integrované s GPS senzorom vášho telefónu
• Importujte transakcie kreditnou kartou
• Integruje sa s účtovným softvérom ako QuickBooks alebo NetSuite

Stiahnite si Expensify^{(Download Expensify)} : Pre Android^{(For Android)} , Pre iOS^{(For iOS)}

2. Inteligentné potvrdenky

Smart Receipts je ďalšia aplikácia zameraná na účtenky, vďaka ktorej je zaznamenávanie a organizovanie vašich účteniek veľmi jednoduché.

V podstate robí z vášho mobilného telefónu skener účteniek vo vrecku. Okrem toho vám ušetrí čas, keď chcete vygenerovať výkaz výdavkov, a dokonca vám umožní sledovať viac najazdených kilometrov, keď cestujete za prácou.

V podstate vám pomáha sledovať všetko, čo si vyžaduje čas na sledovanie, keď cestujete za prácou.

Medzi najlepšie funkcie inteligentných príjmov^{(Smart Receipts)} patria:

• Prispôsobte správy vo formáte PDF^{(Customize PDF)} , CSV alebo ZIP , ktoré môžete exportovať
• Zadarmo a s otvoreným zdrojom
• Nasnímajte fotografie účtenky alebo ich importujte zo svojej fotogalérie
• Označte^(Tag) potvrdenky, ktoré ste zachytili, pomocou metadát, aby ste ich neskôr našli
• Sledujte svoje najazdené kilometre počas cestovania
• Synchronizujte svoje účtenky a prehľady s Diskom Google^{(Google Drive)}
• Má^(Has) funkciu OCR na rozpoznanie textu z vašich skenov

Stiahnite si inteligentné účtenky^{(Download Smart Receipts)} : pre Android^{(For Android)} , pre iOS^{(For iOS)}

3. Príjem podľa Wave

Ďalšou aplikáciou zameranou predovšetkým na ukladanie a správu vašich účteniek je Receipts by Wave . Táto aplikácia je obzvlášť jednoduchá na používanie a synchronizuje sa s vaším bezplatným účtom Wave pre cloudové úložisko všetkých týchto príjmov.

Príjemné na tom je, že nezáleží na tom, ak stratíte telefón, vždy budete mať prístup k svojim dôležitým cestovným záznamom cez web.

Niektoré z kľúčových funkcií Receipts by Wave zahŕňajú:

• Jedno z najlepších rozpoznávaní^(OCR) textu OCR v akejkoľvek aplikácii na skenovanie účteniek
• Cloudový účtovný softvér Wave vám umožňuje začleniť účtenky do správ
• Naskenujte viacero účteniek (až 10) naraz.
• Na skenovanie a ukladanie účteniek nemusíte byť online
• Upravte poznámky, aby ste mohli použiť naskenované účtenky

Stiahnite si Receipts by Wave^{(Download Receipts by Wave)} : Pre Android^{(For Android)} , Pre iOS^{(For iOS)}

4. Výdavky ABUKAI

Abukai je prekvapivo jednoduchá aplikácia, ktorá má jeden hlavný účel, a to spravovať všetky svoje výdavky bez veľkého úsilia.

Ukladanie účteniek je s touto aplikáciou doslova dvojkrokový proces. Účtenku alebo faktúru len odfotíte počas cestovania a odošlete účtenku, aby ste si ju uložili do telefónu. Aplikácia spracuje potvrdenie do prehľadu výdavkov, ktorý ste nastavili a ktorý môžete poslať na svoj e-mail alebo inú e-mailovú adresu.

Aplikácia získala množstvo ocenení od veľkých mien ako Nasdaq a PC Magazine . Väčšina chvály pochádza zo spôsobu, akým Abukai automatizuje generovanie správ pre vás. Zostavy je možné exportovať vo formáte Excel alebo PDF .

Bezplatná verzia obsahuje 12 hlásení o výdavkoch ročne, čo znamená, že ak ju potrebujete len na odoslanie jednej správy mesačne, nebudete musieť minúť ani cent.

Stiahnite si Abukai^{(Download Abukai)} : Pre Android^{(For Android)} , Pre iOS^{(For iOS)}

5. Genius Scan

Nie sú to len aplikácie na skenovanie účteniek, ktoré urobia trik, pokiaľ ide o skenovanie a správu vašich účteniek. Ak o tom premýšľate, všetko, čo skutočne potrebujete, je efektívna aplikácia na skenovanie.

Genius Scan je na to jednou z perfektných aplikácií. Ak hľadáte najjednoduchšiu aplikáciu na skenovanie a ukladanie účteniek počas cestovania, toto je ona. Aplikácia vám umožňuje exportovať tieto skeny do ktoréhokoľvek z vašich účtov cloudového úložiska vo formáte JPEG^(JPEG) alebo PDF .

Integruje sa so službami Box , Dropbox , Evernote a ďalšími.

Funkcie tejto pôsobivej aplikácie na skenovanie dokumentov zahŕňajú:

• Detekcia dokumentov^(Document) a fixácia perspektívy
• Naskenujte niekoľko účteniek naraz.
• Vysokokvalitné skeny
• Označte^(Tag) účtenky, aby ste ich oveľa jednoduchšie našli
• Všetky účtenky sú okamžite uložené v telefóne pre najlepšiu bezpečnosť

Stiahnite si Genius Scan^{(Download Genius Scan)} : Pre Android^{(For Android)} , Pre iOS^{(For iOS)}

6. Vyčistite skener

Clear Scanner je jednou z tých aplikácií skenera, ktoré sú dokonalým správcom príjmov. To platí najmä pre Clear Scanner , pretože má vstavanú funkciu OCR , takže je možné rozpoznať a importovať aj text z vašich potvrdení.

Na cestách môžete použiť Clear Scanner na rýchle zachytenie účteniek a ich uloženie ako dokumenty PDF alebo vo formáte JPEG^(JPEG) , ktoré môžete pripojiť k výkazom výdavkov.

Aplikácia automaticky detekuje rohy účtenky, takže ukladáte iba účtenku a nič iné, čo môže ušetriť miesto vo vašom mobilnom zariadení. Pred uložením do zariadenia môžete fotografiu upraviť.

Aplikácia sa tiež synchronizuje so službami Dropbox , OneDrive , Disk Google^{(Google Drive)} , Evernote a ďalšími cloudovými službami, takže k svojim účtenkám máte prístup odkiaľkoľvek.

Stiahnite si Clear Scanner^{(Download Clear Scanner)} : Pre Android^{(For Android)} , Pre iOS^{(For iOS)}

7. Malý skener

Ak hľadáte jednoduchosť, potom už nemusíte hľadať nič iné ako Tiny Scanner . V podstate zmení váš mobilný telefón na prenosný skener dokumentov. Je tiež ľahký, takže vo vašom zariadení nezaberie takmer žiadne miesto. Uloží všetky účtenky (alebo iné dokumenty) ako obrázok alebo dokument PDF .

Pretože je tak ľahký, je aj bleskurýchly.

Aj keď je to len skener dokumentov, je to tiež skvelý spôsob, ako organizovať účtenky, pretože obsahuje možnosť triediť tieto skeny do viacerých priečinkov. Skenovanie môžete zdieľať prostredníctvom e-mailu, na ľubovoľné cloudové účty, ako sú Dropbox , Evernote alebo Disk Google^{(Google Drive)} , alebo dokonca cez Wi-Fi priamo do vášho počítača.

Ak je najdôležitejšou vlastnosťou skenera účteniek nízka hmotnosť a rýchlosť, potom je toto aplikácia pre vás.

Stiahnite si Tiny Scanner^{(Download Tiny Scanner)} : Pre Android^{(For Android)} , Pre iOS^{(For iOS)}

8. Kancelársky objektív

Office Lens je mobilná aplikácia ponúkaná bezplatne od spoločnosti Microsoft^(Microsoft) . Je to skener dokumentov, ale je vhodný najmä na skenovanie účteniek.

Skenovacia časť funguje výnimočne dobre, pretože Office Lens automaticky oreže a vylepší dokument, takže text na ňom je ľahko čitateľný. Naskenované dokumenty potom môžete exportovať do ľubovoľnej aplikácie balíka Office^(Office) , ako je Word alebo PowerPoint , alebo stačí odoslať PDF na svoj e-mail alebo do svojho účtu OneDrive.

Na používaní aplikácie, ako je Office Lens^{(Office Lens)} , je pekné , že neslúži len na účtenky. Môžete ho použiť na skenovanie a ukladanie akéhokoľvek dokumentu a použiť tieto skeny v mnohých ďalších aplikáciách, s ktorými je integrovaný.

Pomôže vám to nielen skenovať a spravovať vaše účtenky, ale umožní vám to byť oveľa produktívnejší so všetkými papierovými dokumentmi, s ktorými pracujete. 

Stiahnite si Office Lens^{(Download Office Lens)} : Pre Android^{(For Android)} , Pre iOS^{(For iOS)}

9. Aplikácia Fitfin Budget

Keď väčšina ľudí myslí na aplikácie na skenovanie účteniek, myslia na obchodné a cestovné náklady. Ale pravdou je, že jedným z najbežnejších spôsobov použitia skenovania účteniek je plánovanie rodinného rozpočtu.

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako udržať rozpočet, je sledovanie výdavkov. A najjednoduchší spôsob, ako zachytiť každý výdavok, je uložiť každý doklad z každého nákupu, ktorý uskutočníte. To uľahčuje zapamätanie si všetkých výdavkov, ktoré ste mali pri aktualizácii rozpočtu.

Fitfin je vyrobený špeciálne pre tento účel. Do aplikácie môžete pridať priečinky rozpočtu a zaznamenávať príjmy, ktoré sa vzťahujú konkrétne na danú oblasť vášho rozpočtu.

Skvelá vec na používaní tejto aplikácie na skenovanie účteniek je, že má bonus v tom, že vám pomôže vytvoriť a dodržať váš rozpočet.

Stiahnite si Fitfin^{(Download Fitfin)} : Pre Android^{(For Android)} , Pre iOS^{(For iOS)}

10. Zoho

Žiadny zoznam aplikácií na skenovanie účteniek by nebol úplný bez Zoho . Zoho je dobre známy tým, že ponúka cloudové kancelárske aplikácie, ako sú E-mail , Kalendár^(Calendar) a ďalšie. Mnoho ľudí si však neuvedomuje, že Zoho ponúka aj fantastickú mobilnú aplikáciu na skenovanie účteniek.

Táto aplikácia ponúka prístup ku všetkým týmto aplikáciám balíka Office^(Office) . Ale čo je najdôležitejšie, keď klepnete na Výdavky^(Expense) , môžete rýchlo nahrať účtenky vytvorením snímky účtenky.

Aplikácia Zoho vykoná OCR skenovanie potvrdenky a vyplní za vás všetky údaje do výdavkového formulára. To šetrí veľa času a umožňuje vám rýchlo použiť tieto podrobnosti na záznamy sledovania výdavkov. 

Zoho je vysoko funkčná aplikácia nad rámec funkcie skenovania účteniek, vďaka čomu je jednoduchou voľbou, ak chcete získať prístup ku kompletnému balíku produktov Zoho .

Stiahnite si Zoho^{(Download Zoho)} : Pre Android^{(For Android)} , Pre iOS^{(For iOS)}

Používanie aplikácií na skenovanie potvrdení

Schopnosť previesť vaše účtenky z papierového do digitálneho formátu môže výrazne zjednodušiť sledovanie vašich výdavkov. A keďže väčšina aplikácií ponúka funkciu dokonca aj automatizácie odosielania týchto potvrdení do výkazov výdavkov, vaša služobná cesta bude jednoduchá.

Výber správnej aplikácie na skenovanie účteniek skutočne závisí od toho, kedy potrebujete skenovať aplikácie a ako ich potrebujete používať. Vyskúšajte niekoľko z týchto aplikácií a sami uvidíte, ktorá je pre vás tá pravá.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether you own your own buѕiness or yоu’re just trying to track expenses as part of your job, the following 10 apps will help you scan, track, and manаge your receipts.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

Related posts

• 7 najlepších aplikácií a webových stránok na spoločné sledovanie videí

• 4 najlepšie aplikácie na vzdialené prezeranie webovej kamery v systémoch iOS a Android

• 7 najlepších aplikácií, ktoré vám pomôžu lepšie študovať

• 10 najlepších aplikácií na meranie vašej produktivity

• Najlepšie aplikácie na uskutočňovanie videohovorov medzi Androidom a iPhone

• 4 najlepšie aplikácie na vzdialené prezeranie webovej kamery v systémoch iOS a Android

• 11 najlepších IRC klientov pre Windows, Mac a Linux v roku 2022

• 21 najlepších nástrojov a aplikácií na správu času, ktoré musíte vyskúšať

• 9 najlepších aplikácií na sledovanie kalórií pre iPhone a Android

• 6 najlepších online nástrojov na parafrázovanie na prepisovanie textu

• 6 najlepších editorov PDF pre Windows 10 v roku 2021

• 15 najlepších aplikácií Amazon Fire Stick, ktoré by ste si mali nainštalovať ako prvé

• 8 najlepších aplikácií na učenie sa japončiny

• 6 najlepších mobilných platobných aplikácií

• 5 najlepších alternatív Spotify pre streamovanie hudby

• 13 najlepších bezplatných alternatív k Microsoft Visio

• 7 najlepších aplikácií na identifikáciu izbových rastlín

• 5 najlepších aplikácií na rozpoznávanie hudby na nájdenie podobných skladieb podľa ladenia

• 6 najlepších matematických aplikácií pre deti

• 4 najlepšie balíky Android Office okrem Google a Microsoftu